Lorsque vous gérez le contrôle d'accès d'un objet, vous pouvez afficher les groupes système associés à l'équipe associée au contexte et voir les paramètres de permission de chaque groupe.

Lorsque vous gérez la sécurité de plusieurs objets, vous pouvez également voir les groupes système de toute l'équipe ; toutefois, les paramètres de permission ne sont pas affichés, chacun des objets pouvant comporter des paramètres différents. Pour voir les paramètres de permission, vous ne devez sélectionner qu'un seul objet à gérer.

Pour afficher les groupes système associés à l'appartenance à l'équipe établie pour le contexte en cours, sélectionnez Accès de l'équipe dans la liste déroulante Affichage du tableau Accès. Les groupes sont affichés dans la colonne Participant. Pour en savoir plus sur les groupes affichés, consultez la section Affichage des participants.

En affichant les groupes système en tant que participants lorsque vous gérez le contrôle d'accès d'un seul objet, vous pouvez déterminer quelles permissions sont définies pour chaque groupe, les permissions correspondantes étant affichées dans la colonne Permissions, avec les permissions accordées sélectionnées. Vous pouvez alors modifier le groupe de permissions de l'objet. Par exemple, si un groupe Consultant ne possède que la permission Lire sur un document et si vous souhaitez que tous les utilisateurs ayant ce rôle puissent afficher et télécharger un document donné, procédez comme suit :