Il est possible d'appliquer des étiquettes de sécurité aux conférences lors de leur création et de modifier ces étiquettes ultérieurement à l'aide de l'action Modifier les étiquettes de sécurité disponible dans le menu d'actions de la conférence.

Les étiquettes de sécurité appliquées à une conférence restreignent les personnes susceptibles de consulter la conférence dans Windchill, mais ne déterminent pas celles susceptibles d'être ajoutées à la conférence. Tous les participants ajoutés à la conférence reçoivent un courrier électronique de notification de la conférence, qu'ils disposent ou non d'une autorisation pour les étiquettes de sécurité appliquées à la conférence. Cependant, seuls les participants disposant d'une autorisation pour les étiquettes de sécurité de la conférence peuvent consulter l'objet et les informations de conférence dans Windchill.

La modification des paramètres d'étiquette de sécurité appliqués à la conférence après l'ajout des participants peut avoir une incidence sur les participants susceptibles de consulter l'objet de conférence dans Windchill, mais pas sur les participants à la conférence.