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動作可用與否會因專案的目前狀態和您對它的存取權限而異。其中大多數的動作僅限專案經理及管理員使用。如果沒有可供您使用的動作,「動作」選單將不可見。
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動作
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描述
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開始
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啟動或重新啟動專案。只有當專案處於以下其中一種狀態時才會顯示此動作:「已暫停」、「已取消」或「已完成」。選取「開始」會寄發邀請函給小組成員。
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取消
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永久停止專案上的工作。專案或方案須在執行時才會出現此動作。取消的專案會從使用中清單中移除,其狀態為「已取消」;但專案經理仍可存取並重新啟動它。
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暫停
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暫時停止專案上的工作。唯有啟動專案後,才會顯示此動作。
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完成
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將專案標記為完成。專案須在執行時才會顯示此動作。可重新啟動已完成的專案。您無法變更已完成專案中的資訊。計劃狀態會變成「已完成」,並將狀態不是「已完成」的里程碑及活動全部取消。欲編輯任何資訊,必須重新開始專案。
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編輯
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可讓您變更專案的標示 (名稱、描述等等)、風險、狀況和詳細資訊。
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刪除
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將專案標記為已刪除。此動作僅供專案經理和管理員使用。雖然此舉不會從資料庫中永久清除資訊,但使用者仍無法存取該資訊。如果使用者試圖存取已刪除的專案 (如透過原始的電子郵件邀請函),該專案的狀況會顯示為已刪除。如有必要,組織管理員可以還原已刪除的專案。組織管理員還可以對已刪除的專案執行其他動作。有關詳細資訊,請參閱相關的組織管理文件。
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從檔案匯入
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匯入之前匯出的專案資訊。
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匯出至檔案
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匯出專案資訊,例如將文件或計劃資訊匯出為 ZIP 檔,儲存在您的本機系統中。
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另存為新建專案
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將目前的專案另存新檔。您可以選取所要複製的範圍 (例如討論區或資料夾結構)。
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另存為範本
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從目前的專案建立新範本。選取此選項會開啟一個新視窗,您可在此視窗中選取要加入範本的前後關聯架構選項。
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匯出為範本
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將目前專案前後關聯匯出成 ZIP 檔案,以供日後建立新的專案使用。選取此選項後,將會開啟一個新視窗,讓您選擇要加入檔案的前後關聯架構選項。
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匯入 Microsoft Project 計劃
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將 Microsoft Project 計劃匯入 Windchill。
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以 Microsoft Project 編輯計劃
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可讓您在 Microsoft Project 中編輯 Windchill 計劃。
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匯出計劃至 Microsoft Project
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將 Windchill 計劃匯出至 Microsoft Project。
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還原
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可讓組織管理員復原刪除的專案。
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移除內容
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可讓組織管理員移除已刪除專案的內容,日後不得再度還原。只有已刪除的專案才可以使用此動作。
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訂閱
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設定當前後關聯或前後關聯中的物件發生某些事件或動作時,要獲得電子郵件通知的個人或群組。有關事件的詳細資訊,請從「訂閱」或「編輯訂閱」視窗中存取線上說明。
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新建零件
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可讓您在專案前後關聯中建立一個新零件。有關詳細資訊,請從「新建零件」視窗中存取線上說明。
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新建多重零件
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可讓您在專案前後關聯中建立多個新零件。
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欄位
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描述
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名稱
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可唯一識別組織內的專案的字元字串,最多為 200 個字元。如果您選擇的名稱並非具唯一性名稱,將會傳回要求具唯一性名稱的錯誤訊息。
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描述
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專案的文字描述。最多可輸入 4,000 個字元。
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編號
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可唯一識別專案或方案之自動產生的編號。可以修改此編號以與常用公司實際情況相符。例如,可以參考用於財務報告系統的組織編號。
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範本
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可作為建立特定專案的起點使用的預先定義模式。範本包括資料元素,例如預先定義的資料夾結構以及開始的專案計劃。無法在建立專案之後變更範本。您的公司可能會定義對於企業流程具唯一性的其他範本。
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建立者
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建立專案之人員的使用者名稱。
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擁有者
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負責成功執行專案或方案的使用者。
依照預設,此頭銜會指派給專案的建立者;不過這個設定可以在編輯時變更。
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建立時間
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建立專案的日期。
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上次修改
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上次修改專案的日期。
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專案的目前狀態,例如「執行中」。
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專案的階段,例如「開始」。
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初始化日期
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啟動專案的日期。如果專案已完成或被暫停後又重新啟動,這個日期也會隨之變更。
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完成日期
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專案完成的日期。專案經理從「動作」清單選取「完成」後,專案即會標示為已完成。
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類別
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可以最恰當形容專案的商業類別,例如「研究與發展」或「製造」。
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存取群組
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專案的網域。存取控制是從所選領域繼承。如果指定「僅限成員」,專案或方案就是非公開專案,非專案小組成員將無法使用。
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網站
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管理專案的所在城市或辦公室位置 (如果適用的話)。
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企業單位
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最能形容此專案的企業單位,例如「出版」或「業務」。
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已啟用共用
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指示可以讓其他專案與 (如果可用) 產品和物件庫使用專案資訊。
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類型
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專案類型。這個選項決定是否會顯示您網站所定義的任何其他屬性。
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範圍
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專案範圍。範圍可能包含以下目的:
• 工時中包含哪些項目?
• 工時中不包含哪些項目?
• 對於包含在工時中的產品或工作,實行其變更的流程為何?
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欄位
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描述
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優先順序
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最能描述此專案的優先順序 (從 0 至 1,000)。
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計劃的目前狀態。專案經理可以使用「計劃」頁面上的按鈕來設定狀態。
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狀況
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專案狀況。「綠色」表示沒有問題。「黃色」表示小心。「紅色」表示高風險警示。根據專案中定義的物件狀況 (如活動和里程碑),系統可自動計算出此狀況值。當專案為手動執行模式時,您也可以在編輯時手動輸入狀況。如果狀況為無法使用,就會顯示無法使用圖示 。 |
指定專案的執行控制為手動或自動。
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完成
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工作完成的百分比。根據專案物件中 (例如活動和里程碑) 所輸入的百分比,可自動計算此數值。
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指定計劃中的活動與其下建立的可傳送作業是否有直接相連結。如果值為「是」即表示它們有相連結。
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自動更新狀況依據
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指定「可傳送作業」或「活動」。系統會根據可傳送作業或活動來計算專案或方案的完成百分比。
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狀況描述
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所指定狀況的簡短原因描述 (當自動計算的狀況被覆寫時)。當專案或方案為手動執行模式時,您也可以在編輯時輸入此描述。
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風險狀況
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專案或方案工作無法在指定的到期日之前完成的風險等級。
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風險描述
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指定風險的原因的簡短描述。
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預估開始時間
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專案的最佳預估開始日期。
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實際開始時間
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專案的實際開始日期。
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預估的工期:
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預期的專案的最佳預估持續天數。如果尚未覆蓋自動計算的完成日期,則會基於專案資訊 (例如活動) 來自動計算此數。
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實際工期
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自專案的開始日期起算的實際經過天數。
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預估完成時間
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預期的專案的最佳預估完成日期。
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實際完成時間
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專案的實際完成日期。
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到期日
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必須完成所有專案工作的日期。
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預估的工作時數
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完成專案所需的預估工時。系統會根據計劃中所有活動的指定預估工時總和來計算此數值。唯有在追蹤成本時才會顯示這個欄位。
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實際工時
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完成專案所需的實際工時。唯有在追蹤成本時才會顯示這個欄位。
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預估的成本
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完成專案所需的預估成本。系統會根據計劃中指派給活動的預估資源成本來計算此數值。唯有在追蹤成本時才會顯示這個欄位。
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實際成本
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專案或方案的實際成本。唯有在追蹤成本時才會顯示這個欄位。
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預算
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可供專案或方案使用的預估或實際資金。唯有在追蹤成本時才會顯示這個欄位。
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