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會議表格
您可從「會議」表格或「我的會議」表格中檢視、建立與管理會議。
可用於會議的動作與資訊可能會根據建立會議的表格以及您的使用者存取權而有所不同。
我的會議
從首頁 頁面中選取「自訂」 > 「會議」。
◦ 將新會議與您的組織前後關聯相關聯。
◦ 顯示您所建立的所有會議。
◦ 顯示由其他人建立、您被排定參與的所有會議。
會議
從「導覽器」中，選取「專案」 > 「會議」或「方案」 > 「會議」。
◦ 將新會議與特定專案或方案相關聯。
◦ 僅顯示與特定專案或方案相關聯的會議。
◦ 顯示您可能未被排定參與的會議。
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「會議」表也會出現在某些物件資訊頁上。此表格會列出任何與該物件相關聯的會議，但不可用來執行會議的大部份動作。
如需資訊表格功能的概觀，請參閱使用表格。
動作
大部份動作只能由會議建立者執行。您能夠使用的動作可能因使用者存取權及表格位置而不同。
可從「會議」與「我的會議」表格工具列中取得下列動作：
圖示
動作
可從「會議」與「我的會議」表格中會議 的滑鼠右鍵動作功能表中取得下列動作︰
動作
描述
輸入會議記錄。
編輯會議詳細資訊。
列出行動項目
導覽至「行動項目」表格。
您可在此管理或建立與會議相關聯的行動項目。如需詳細資訊，請參閱關於行動項目。
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僅有在「會議」表格中建立的會議才可使用此動作。
作為主持人來開始會議。
僅有 Web 會議可使用此動作，且僅有會議建立者可主持會議。
參與會議。
僅有 Web 會議可使用此動作，且會議必須正在進行中，您才可參與。
記事本
開啟與會議相關聯的記事本。
您可在此上傳檔案與建立連結，以組織與會議相關聯的資訊。如需詳細資訊，請參閱關於記事本。
編輯存取控制
開啟此會議的存取表格。
您可在此管理資訊的存取能力，以及與會議相關聯的動作。如需詳細資訊，請參閱關於安全性管理。
編輯安全性標籤
檢視及變更針對會議設定的安全性標籤值。如需詳細資訊，請參閱在現有物件上檢視及設定安全性標籤。
狀況
設定會議的狀況。
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此動作是位於「會議」表的列中的下拉選單。
可將「會議」表格匯出至檔案，該檔案可在如 Microsoft Excel 等程式中離線存取。可以 PDF、XLS 或 XLSX 格式匯出檔案。
如果您的網站已安裝 Windchill Business Reporting，您也可以從滑鼠右鍵動作功能表中找到下列動作：
動作
描述
建立包括會議記錄與會議屬性的新文件，會議屬性中包括參與者與會議物件。
建立包括會議議程與會議屬性的新文件，會議屬性中包括參與者與會議物件。
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欲產生或檢視報告：
• 您的網站必須安裝 Windchill Business Reporting 與適當的報告。如需詳細資訊，請參閱關於報告。
• 導覽至偏好設定管理公用程式並核對「會議」 > 「產生會議記錄文件」「和」「產生議程文件」偏好設定是否設為「是」。