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文档模板表格信息
在“表格视图”下拉列表中选择“文档模板”“模板”表格将刷新,显示出当前上下文可用的所有文档模板。
表格的各列中提供了文档模板的相关信息,其中包括:
模板的名称和最新版本。
已启用的模板的版本。
模板是否在当前上下文中可见
从中创建模板的上下文。只有对列出的上下文具有管理权限的用户才能更新模板。此列在“站点” > “模板”表格不显示。在“站点” > “模板”表格中显示的所有模板都是在站点上下文中创建的。
可以使用“显示”图标 和“隐藏”图标 来确定模板在当前上下文中的可见性
使用“新建文档模板”图标 创建新文档模板
适用于各个文档模板的操作可在表格各行的右键单击操作菜单中找到。要执行某项操作,可从右键单击操作菜单中选择该操作。大多数操作与针对文档所列操作执行的功能相同,但下列操作例外,它们仅适用于文档模板:
操作
说明
“禁用”
使您可以将模板置为不可用状态。
在已检入和当前已启用的模板的所有版本和小版本上均提供了此操作。
“启用”
使您可以将模板置为可用状态。
在已检入和当前已禁用的模板的所有版本和小版本上均提供了此操作。
“显示”
使您可以在当前上下文中向用户显示模板。
仅当该模板被隐藏时,此操作才可用。
隐藏
使您可以隐藏模板,而不在当前上下文中使用。
仅当该模板可见时,此操作才可用。
有关在先前表格中未列出的所有操作的详细信息,请单击选择操作后所打开的窗口中的帮助图标,或访问文档模板信息页面中提供的帮助。