Excel 中的措施项
本主题介绍如何在 Microsoft Excel 中使用措施项。
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措施项使用的导入和导出功能与之前针对部件及产品结构所描述的那些功能不同。
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通过“我的任务”和“措施项”表格上的操作，可以在 Microsoft Excel 中使用 Windchill PDMLink 措施项。具体地说，可以执行以下任务：
• 在将要导入到 Windchill PDMLink 中的单个文件中捕捉措施项。
• 下载措施项数据，在脱机状态下进行编辑，然后将更改导入到 Windchill PDMLink。
• 下载措施项数据，以便在 Windchill PDMLink 外部使用。例如，可以下载措施项以进行打印、包含在电子邮件消息中或者嵌入到报告中。
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不支持 Microsoft Excel 和 Microsoft Office 2003 及早期版本。
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执行“下载模板”操作时，Windchill PDMLink 会基于模板生成一个 XML 电子表格。由模板决定各个单元格的格式，模板还会根据其下载时所在的上下文预先填充下拉列表。不能对模板本身进行修改。下载时生成的 Microsoft Excel XML 电子表格的“指示”工作表中包含以下使用指示和使用指导方针：
• 基于下载模板时的上下文，在电子表格中包含用于某些字段 (例如“工作负责人”和“状况”) 的预填充下拉列表。在这些字段中，从下拉列表中选择一个选项。
• 如果电子表格包含从 Windchill PDMLink 中下载的措施项，电子表格中将包含一个“编号”列，该列与 Windchill PDMLink 中的措施项信息页面相链接。对于新的措施项，该编号留为空白。这是系统生成的编号，系统在导入时予以分配。
• 通过复制现有措施项，可以创建新措施项。但是，必须从新措施项所在行的“编号”列中清除所有先前的措施项编号。编号将在导入时生成。
• 如果要更改文件名称，请在引号内输入名称 (例如 "My Project - Action Items.xlsx")。引号表示该文件不是固有 Microsoft Excel 格式，即使其具有该扩展名。
• 不要更改文件类型。必须使用 XML 电子表格格式保存 Microsoft Excel 文件，才能将这些文件导入到 Windchill PDMLink。
• 要为特定上下文创建措施项，可从该上下文的“工作分配”页面下载模板。
• 当您从 Windchill PDMLink 下载现有措施项后，生成的文件不可编辑。可以编辑电子表格中的数据。但是，如果编辑您不具有修改权限的措施项，则导入失败。如果您不确定对哪些措施项具有修改权限，请使用“下载措施项进行编辑”图标下载一个新的电子表格。
• 当使用“下载措施项进行编辑”图标从 Windchill PDMLink 下载现有措施项时，将仅下载您具有修改权限的措施项。
• 当使用“下载措施项进行编辑”图标从 Windchill PDMLink 下载现有措施项时，将无法修改某些字段，如“创建时间”和“创建者”。
• 对于任何措施项，如果将“工作负责人”字段留为空白，Windchill PDMLink 会将这些措施项分配给执行该导入的用户。
• 将忽略添加到系统生成字段中的任何信息，如“编号”和“创建时间”。
• 在将电子表格导入 Windchill PDMLink 时，您对单元格格式所做的任何更改都将被忽略，且不会反映在将来的下载中。
• 可以禁用电子表格的保护，以便可以排序、筛选或以其他方式操作表格的显示以进行查看或打印。要禁用保护，请转到“工具”菜单，并选择 > 。但是，如果您要进行编辑并将数据导入 Windchill PDMLink，必须使用 > > 以使用不带密码的方法重新保护电子表格。如果导入了不受保护的电子表格，系统会在导入时将所有措施项看作新措施项，从而可能产生重复措施项。即使您重新保护了电子表格，但如果您进行更新 (如更改列顺序)，导入还是会失败。
• 您可以重命名、重新排序、按要求指定、显示或隐藏可自定义属性，这些更改会在下载模板时，反映在电子表格中。有关详细信息，请参阅 Windchill 自定义文档。
