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チームテンプレートの作成と編集
新規チームテンプレートを作成するには、以下のプロセスを実行します。チームテンプレートの編集手順も基本的には同じですが、編集では、新規に入力せずに既存値を変更します。
1. 「チームテンプレート」テーブルから「新規チームテンプレート」アイコン をクリックして「新規チームテンプレート」ウィンドウを開きます。チームを編集するには、「チームテンプレート」ページからチームテンプレートを右クリックし、操作メニューで「編集」アイコン を選択して「チームテンプレートを編集」ウィンドウを開きます。既存のチームテンプレートをベースにして新規チームテンプレートを作成するには、「複製」を使用したチームテンプレートの作成を参照してください。
a. 「名前」フィールドにチームテンプレート名を入力します。チームテンプレート名は、チームテンプレートが作成されるコンテキスト内で一意である必要があります。これは必須フィールドです。
b. チームの説明を「説明」テキストボックスに入力します。
2. チーム役割を選択します。
役割を選択するには、「役割を追加」アイコン をクリックします。「参加者を検索」ウィンドウが開き、「タイプ: 役割」が選択されます。追加する役割をサーチするか、「サーチ」をクリックして、選択できる役割のリストを表示します。追加する役割を選択し、「OK」または「適用」をクリックします。「適用」を選択した場合、別の役割をサーチできます。
3. 参加者を各役割に割り当てます。
「役割/参加者」列に役割を追加した後、各役割に参加者を割り当てることができます。参加者を追加する役割に対して「参加者を追加」アイコン をクリックします。「参加者を検索」ウィンドウでは、サーチする参加者のタイプを選択できます。詳細については、参加者の選択を参照してください。
4. 役割または参加者を除去するには、除去する役割または参加者の行で「役割または参加者を除去」アイコン をクリックします。複数の役割または参加者を除去するには、除去する役割または参加者の横にあるチェックボックスを選択し、テーブル上部の「役割または参加者を除去」アイコン をクリックします。
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「全体を表示」アイコン および「全体を非表示」アイコン を使用して、役割に割り当てられている参加者を表示または非表示にし、テーブルの詳細または簡略表示を切り替えることができます。チェックボックスがオンになっている役割がある場合、これらのボタンでは選択した行のみが展開または折りたたまれます。「展開」 および「折りたたみ」 アイコンは、個々の役割に対しても使用できます。
5. 「OK」をクリックします。