ポリシーアクセス制御規則は、特定のドメインに対して設定されるもので、オブジェクトタイプとライフサイクル状態、および参加者のセット (ユーザー、グループ、または組織) とこれらの参加者に関連付けられている アクセス許可間のマッピングを表します。オブジェクトタイプと特定の状態に対して、ポリシーアクセス制御規則は指定の状態における指定のタイプのオブジェクトへのアクセスに関する参加者の特定の権限を設定します。たとえば、ポリシーアクセス制御規則は、オブジェクトが「レビュー中」状態にあるときに、エンジニアリングドメイン内の WTDocument タイプのすべてのオブジェクトを読み取るアクセス許可が参加者グループ全員にあることを指定します。

ポリシー規則では、規則が適用されるときに、ドメインを使用して構造を提供します。特定のドメインに対するアクセス許可セットは、Windchill システムのインストール時にロードされるものと、管理者が設定できるものがあります。

管理者は、ポリシー管理ユーティリティを使用してポリシーアクセス制御規則を管理します。「アクセス制御を編集」操作を使用してポリシー規則を変更することはできません。

ポリシーアクセス制御規則は、アドホックアクセス制御規則の場合のように、特定のオブジェクトではなく、特定のタイプのオブジェクトすべてに適用されます。