頻繁に無効化と有効化を繰り返すユーザーが存在する場合、これらのユーザー用に別の命名規則を検討することもできます。たとえば、George Swanson が会社に復帰する予定のある契約社員の場合、George Swanson (Disabled) などのように、名前にサフィックスを追加して、「利用不可能なユーザー」グループに追加することができます。セキュリティリスクの可能性を遮断するために、このユーザーをすべてのグループおよびチームメンバーシップから除外し、そのアクセス制御許可を変更することも検討できます。

一部のビジネス状況では、ユーザーを一時的に無効にする必要が生じることがあります。たとえば、一度辞めた契約社員が短期間で会社に復帰するような場合です。ユーザーの LDAP エントリと Windchill ユーザー間の接続をなくしてしまうのではなく、次のプロセスを使用して Windchill へのアクセスを一時的に除去できます。

さらに、ユーザーが Windchill でアクセス許可を持たないようにするために、追加の手順を実行できます。

このプロセスを使用して非アクティブ化されたユーザーは Windchill サーチにはまだ表示されるので、ほかの Windchill ユーザーは、非アクティブ化されたユーザーの作成または修正したオブジェクトをサーチできます。