Créer une nouvelle note de répartition des données
Pour gérer une note de répartition des données (DDN) dans une structure d'information, vous devez d'abord lui attribuer une marque de réservation à un emplacement spécifié. Ses entrées seront ensuite générées automatiquement lors de la création d'un lot pour l'échange de données.
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Par défaut, l'utilisation de l'option qui permet de créer un objet DDN est limitée au rôle Responsable produits.
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Pour créer un objet DDN dans la structure d'information :
1. Sélectionnez un noeud de structure d'information, au niveau Code d'identification du modèle du SNS.
2. Créez cette hiérarchie de noeuds sous le code d'identification du modèle :
Data Dispatch Notes
Sent
[CAGE code of receiver]
Utilisez la fonctionnalité > pour créer la hiérarchie :
a. Sélectionnez le noeud Code d'identification du modèle et créez un groupe de type Notes de répartition des données, nommé par exemple DDN
b. Sélectionnez le noeud Notes de répartition des données et créez un groupe de type Envoyé, nommé par exemple Sent To
c. Sélectionnez le noeud Envoyé et créez un groupe de type Code CAGE, en sélectionnant l'organisation destinataire requise pour renseigner les attributs du noeud
3. Sélectionnez le noeud Code CAGE et choisissez > .
La boîte de dialogue Insérer une nouvelle note de répartition des données s'affiche.
4. Sélectionnez la langue requise dans la liste déroulante Langue de création
5. Sélectionnez le modèle requis dans la liste déroulante Modèle.
Cette liste répertorie les modèles de DDN de la bibliothèque de codes d'information du produit qui correspondent à la langue de création sélectionnée.
6. Dans la section Attributs :
◦ Sélectionnez l'option Emplacement appropriée : Sélectionner automatiquement le dossier ou Sélectionner le dossier.
Par défaut, l'objet DDN est enregistré dans le dossier S1000D.
◦ Sélectionnez l'Etat approprié : Travail en cours ou Prêt pour le conditionnement.
Choisissez Prêt pour le conditionnement si vous ne prévoyez pas d'apporter des modifications à la DDN.
7. Dans la section S1000D :
◦ Sélectionnez le code de l'organisation expéditeur approprié dans la liste déroulante Expéditeur.
◦ Sélectionnez la classe de sécurité appropriée dans la liste déroulante Classification de sécurité.
◦ Si vous travaillez avec un produit S1000D 4.1 ou 4.2, sélectionnez un Data Module BREX à associer à la DDN dans le champ Data Module Brex.
Le Data Module BREX apparaît dans le tableau Objets associés correspondant à la DDN.
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Certaines informations ne peuvent pas être modifiées :
• Code d'identification du modèle : renseigné à partir de la structure d'information
• Récepteur : renseigné à partir de la structure d'information
• Année : affiche l'année en cours
• Numéro de séquence (généré automatiquement) : défini sur 00001 pour la première version (ou la première version d'une Année)
Le numéro de séquence est incrémenté lors de l'ajout d'une note de répartition des données pour le même récepteur dans la même année vers le même emplacement.
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8. Cliquez sur OK.
Un message de confirmation s'affiche et l'objet DDN est créé dans la structure d'information.
Son nom est basé sur les informations du processus de création :
DDN-[Model Identification Code]-[CAGE code of sender]-[CAGE code of receiver]-[Year]-[Sequence Number]
Vous pouvez modifier le contenu de la section identAndStatusSection de l'objet DDN avec Arbortext Editor, si nécessaire.
Points à noter lors de la création d'un objet marque de réservation DDN :
• Un seul objet DDN basé sur un jeu de détails donné est autorisé dans l'emplacement de la structure d'information. Vous pouvez ajouter plusieurs DDN si leurs détails diffèrent, par ex. si elles proviennent de différents expéditeurs ou si leurs numéros de séquence générés automatiquement sont différents.
Vous pouvez gérer le cycle de vie de la note de répartition des informations partir de la structure d'information. Pour plus d'informations, consultez la section
Cycle de vie des objets d'échange de données.
