Une configuration sauvegardée est automatiquement créée pour tout document CAO contenant des références à d'autres documents CAO, tels que des dessins, des assemblages et des articles comportant des références à d'autres articles. La configuration sauvegardée enregistre la configuration exacte des références qui étaient présentes dans l'espace de travail au moment de l'intégration du document CAO parent. Aucune configuration sauvegardée n'est créée pour des articles individuels, car il n'existe aucune configuration de références à enregistrer.

Le rôle de la configuration sauvegardée est de vous permettre de récupérer des objets parents avec la même configuration de références que celle présente lorsque le document CAO a été intégré pour la dernière fois, ou "tel qu'il a été stocké" dans la base de données.

Par défaut, la préférence Créer en tant qu'élément stocké est définie sur Oui dans Gestion des préférences. La préférence Créer en tant qu'élément stocké permet de créer une configuration Sauvegardée lors d'une intégration.

Une configuration Sauvegardée est particulièrement utile lors de l'utilisation de dessins et d'assemblages. Elle permet à l'utilisateur de Workgroup Manager de récupérer un assemblage ou un dessin à l'aide des mêmes composants associés lors de son stockage au moment de l'intégration (en opposition à la récupération des Dernières versions de tous les articles associés qui peuvent avoir été modifiées indépendamment des dessins/assemblages parents lors des développements de conception). Ceci est particulièrement utile pour revenir à une configuration connue d'un dessin ou d'un assemblage. Les configurations de référence permettent également d'obtenir les mêmes résultats d'enregistrement de la configuration spécifique des versions/itérations. Néanmoins, une configuration de référence est une méthode plus formelle de capture d'une configuration, qui correspond à la décision réfléchie de créer un objet géré distinct qui capture une configuration particulière des composants et non leur configuration au moment du stockage. Une configuration Sauvegardée est souvent utilisée afin de générer une configuration de référence ultérieurement, par ex. pour créer une configuration de référence d'un ensemble de dessins/assemblages devant être validé lors de la phase de validation d'une conception. Utilisez la configuration Sauvegardée, car la Dernière configuration risque de sélectionner des versions ultérieures des articles sous-jacents qui n'ont pas encore été détaillés dans le dessin ou qui risquent de provoquer l'échec de la régénération de l'assemblage.

Notez que la configuration Sauvegardée ne prend en compte que les données contenues dans l'espace de travail au moment de l'intégration. Ainsi, si vous intégrez un assemblage qui possède 10 composants alors que seuls 5 d'entre eux sont contenus dans l'espace de travail, votre configuration Sauvegardée ne contiendra que ces 5 articles. Les 5 autres articles seront récupérés avec la dernière configuration.