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Terminer les activités
Lorsque vous terminez une activité, vous en définissez la date Fin réelle. Le mode de définition de cette valeur dépend du type d'exécution du plan :
• Exécution manuelle : la date Fin réelle est définie sur la date Fin estimée, que ces deux dates soient ou non identiques.
• Exécution automatique : la date Fin réelle est définie sur la date et l'heure actuelles.
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Lorsque vous terminez une activité, la valeur Travail réel est mise à jour pour correspondre à celle du champ Travail estimé. Ce comportement est contrôlé par la préférence Conserver le travail réel. Pour mettre à jour la valeur Travail à la place, définissez cette préférence sur Oui.
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Les indicateurs de statut ci-après apparaissent lorsqu'une activité a été achevée :
• Terminé : terminé dans les temps ou avant l'échéance. Cet indicateur s'affiche également lorsqu'aucune échéance n'est définie.
• Terminé en retard : terminé après l'échéance.
• Annulé : cet indicateur s'affiche lorsqu'une activité incomplète a été annulée en raison d'une modification du plan ou de l'état du projet. Cet indicateur apparaît uniquement dans les plans exécutés automatiquement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Exécution automatique.
Les activités récapitulatives sont terminées une fois que l'ensemble de leurs activités enfants le sont. Cette règle est également valable si l'activité récapitulative comprend des sujets livrables.
Autrement, une activité est terminée lorsque le champ % travail achevé est égal à 100.
Vous disposez de plusieurs méthodes pour achever une activité :
Ouvrez la fenêtre Suivi du travail de l'activité. Entrez la valeur 100 dans le champ % Travail achevé, ou saisissez une valeur dans le champ Travail réel égale ou supérieure à la quantité de travail requise pour l'activité.
Si une activité comporte des affectations de ressource, l'activité est terminée lorsque toutes les tâches d'affectation de ressource associées ont été effectuées.
Pour achever manuellement une tâche d'affectation de ressource, ouvrez la fenêtre Suivi du travail pour les affectations sélectionnées et entrez la valeur 100 dans le champ % Travail achevé. Une autre possibilité consiste à entrer la valeur 0 dans le champ Travail restant, ou à saisir une valeur dans le champ Travail réel égale ou supérieure à la quantité de travail requise pour l'affectation.
Terminer
L'action Terminer apparaît aux emplacements suivants :
• dans le menu d'actions contextuel des affectations de ressource du tableau Tâches (pour les projets exécutés manuellement et automatiquement) ;
• dans le menu d'actions contextuel des activités en cours du tableau Tâches et du tableau Planifier ; (uniquement pour les projets exécutés automatiquement).
Le champ % travail achevé est automatiquement défini sur 100, et le champ Travail réel est mis à jour afin d'indiquer que toutes les heures de travail ont été effectuées.
Plans automatiquement exécutés
Si vous travaillez dans un plan exécuté automatiquement, vous pouvez uniquement achever et suivre le travail des activités éligibles.
L'achèvement d'une activité peut se révéler impossible pour différentes raisons, notamment dans les cas suivants :
• L'activité est la tâche dépendante d'une relation de prédécesseur de type Fin à fin (FF), et son prédécesseur n'a pas été achevé. Ou l'activité est la tâche dépendante d'une relation de prédécesseur de type Début à fin (DF), et son prédécesseur n'a pas encore démarré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relations de prédécesseur.
• Le type de contrainte d'activité est Doit finir le, et la date de contrainte n'a pas été atteinte. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Contraintes de date d'activité.
• Pour qu'une activité puisse être terminée, elle doit être en cours, le projet doit présenter l'état En cours d'exécution, et le plan doit se trouver à l'état En cours. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Exécution automatique.