Création d'une action

Les actions disponibles dans le tableau Tâches dépendent du tableau. Si l'action Nouvelle action ne s'affiche pas, essayez de modifier votre tableau, en adoptant la vue Tous ou Toutes les actions.

Si vous êtes un membre d'équipe, vous ne pouvez créer une action que dans le contexte de projet. Pour créer une action dans le contexte de produit, bibliothèque ou qualité, une permission de création vous est nécessaire. Seuls les administrateurs et gestionnaires de contexte peuvent fournir une permission de ce type aux membres de l'équipe à l'aide de règles de contrôle d'accès définies dans l'administration des politiques. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Permissions d'accès.

L'étape Avancé s'affiche uniquement si la propriété Attributs d'action est définie sur Avancé dans l'utilitaire Gestion d'attributs et de types.

Contexte	Contexte dans lequel l'objet est stocké (produit ou projet).
Type	Si un administrateur a créé des types d'action personnalisés, le menu déroulant Actions s'affiche.

Champ	Description
Numéro	Identificateur numérique unique de l'objet. Ce champ peut être généré automatiquement.
Nom	Entrez le nom de l'action. Vous pouvez entrer jusqu'à 200 caractères.
Description	Entrez une brève description de l'action. Vous pouvez entrer jusqu'à 4 000 caractères.
Intervenant	Utilisateur responsable du travail sur l'action. Sélectionnez un membre du projet dans la liste déroulante. Si vous ne renseignez pas ce champ, l'action vous est affectée par défaut. Si vous affectez l'action à une autre personne, vous conservez la possibilité de la mettre à jour.
Catégorie	Catégorie métier décrivant l'action le plus précisément. Cette information peut être exploitée pour les recherches d'actions.
Priorité	Les niveaux de priorité sont disponibles dans le menu déroulant.
Echéance	Date de fin du travail sur l'action. Cliquez sur l'icône Calendrier pour sélectionner une date dans le calendrier. Si vous sélectionnez la date 12/02/2018, elle est définie au format 12/02/2018 23 h 59 dans votre fuseau horaire. Dans d'autres fuseaux horaires, l'échéance est ajustée pour afficher la date et l'heure équivalentes.
Résolution	Entrez une brève description de l'exécution de l'action.

Champ	Description
Etat	Etat de l'action : • Ouvrir • Affecté • En cours de traitement • Résolu • Obsolète
Début estimé	Date et heure de début planifiées pour le début du travail sur l'action.
Fin estimée	Date et heure de début planifiées pour la fin du travail sur l'action.

Champ	Description
% travail achevé	Pourcentage du travail qui a été réalisé sur l'action.
Statut	Sélectionnez le statut de l'action : Vert : indique qu'il n'existe aucun risque ni obstacle et que vous pouvez poursuivre l'opération. Orange : signale une mise en garde vous invitant à procéder à des vérifications avant de poursuivre l'opération. Rouge : indique une alerte de risque élevé vous demandant de ne pas poursuivre l'opération. Non disponible : le statut n'est pas défini.
Description du statut	Vous pouvez éventuellement entrer une brève explication de la définition du statut dans le champ Description du statut.
Risque	Identifie la probabilité que l'action ne soit pas correctement exécutée et décrit les obstacles pouvant éventuellement contrarier le travail sur cette dernière. Les valeurs possibles sont Très haut, Haut, Moyen, Bas, Très bas et Non disponible.
Niveau de risque	Brève explication du paramètre de risque.

Champ

Description

Rentabilité

Estimation de l'exécution de l'action à l'échéance ou non.

Impact du coût

Coût approximatif associé au travail sur l'action.

Impact

Brève description d'autres processus touchés par l'action.

Ressources

Brève description des ressources disponibles pour permettre l'exécution du travail sur l'action, ou ressources qui pourraient être nécessaires pour que le travail soit terminé.

Cet attribut est défini par une entrée utilisateur, pas en affectant une ressource de plan.

Commentaires

Brève note associée à une action.