Il est important d'organiser la structure d'armoires/de dossiers Windchill avec soin et d'inciter les utilisateurs Windchill à conserver dans chaque dossier Windchill un nombre d'objets (en particulier, de documents CAO) qui soit exploitable (par exemple, quelques centaines de documents CAO au maximum). Si ce nombre devient trop important, les autres utilisateurs auront des difficultés à trouver un objet dans un dossier. Le temps d'attente augmente également lors de la navigation, car les informations concernant chaque dossier sont extraites et communiquées au client.