Enregistrement en tant que nouvel utilisateur

Si vous avez plusieurs utilisateurs dans votre société qui réalisent les mêmes tâches, il peut être utile de créer un utilisateur à utiliser en tant que modèle pour créer d'autres utilisateurs. L'action Enregistrer en tant que nouvel utilisateur vous permet d'appliquer les mêmes appartenances de groupe et de profil que celles de l'utilisateur source à un nouvel utilisateur.

Cette action est parfois indisponible si l'utilisateur existant à partir duquel vous souhaitez créer un utilisateur appartient à un serveur d'annuaire en lecture seule et qu'aucun autre serveur d'annuaire inscriptible n'existe ou si l'utilisateur existant est un participant déconnecté.

1. Sélectionnez Enregistrer en tant que nouvel utilisateur dans le menu d'actions contextuel d'un utilisateur existant au sein du tableau Administration des participants.

2. Au niveau de l'étape Définir les attributs de la fenêtre Enregistrer en tant que nouvel utilisateur, saisissez les attributs d'utilisateur de la même façon que lorsque vous créez un utilisateur. Pour obtenir une description de chaque attribut, consultez la rubrique Nouvel utilisateur - Définir les attributs.

Les paramètres de nom de synchronisation avec LDAP, d'adresse postale, d'organisation, de langue par défaut, de serveur d'annuaire et de domaine du nouvel utilisateur correspondent à ceux de l'utilisateur à partir duquel vous avez lancé l'action.

3. Au niveau de l'étape Affecter aux groupes, le tableau est rempli à l'aide des groupes de l'utilisateur à partir duquel vous avez lancé l'action. Grâce à l'icône Ajouter un groupe dans le tableau

ou à l'icône Ajouter des groupes à partir d'un autre utilisateur

, vous pouvez ajouter le nouvel utilisateur aux groupes supplémentaires. Utilisez l'icône Enlever les objets sélectionnés pour supprimer l'utilisateur des groupes répertoriés dans le tableau. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Affecter aux groupes et Ajout de groupes à partir d'un autre utilisateur.

4. Au cours de l'étape Affecter aux profils, le tableau est renseigné avec les profils standard de l'utilisateur à partir duquel vous avez lancé l'action. En cliquant sur l'icône Ajouter le profil à la liste

ou sur l'icône Ajouter des profils à partir d'un autre utilisateur

, vous pouvez ajouter le nouvel utilisateur à des profils standard supplémentaires. Utilisez l'icône Enlever les objets sélectionnés

pour supprimer l'utilisateur des profils répertoriés dans le tableau. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Affecter aux profils et Ajout de profils à partir d'un autre utilisateur.

5. Au niveau de l'étape Affecter une image, utilisez le bouton Parcourir pour ajouter une image de l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Nouvel utilisateur - Affecter une image.

6. A l'étape Affecter une signature , utilisez le bouton Parcourir pour ajouter un fichier contenant la signature de l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Nouvel utilisateur - Affecter une signature.

Il est recommandé d'utiliser un fichier de signature électronique de petite taille. Une taille de fichier supérieure risque de déformer l'assistant Affecter une signature et la signature électronique affichés sur les pages dans les activités du processus.

Une confirmation s'affiche dans le ruban jaune en haut de l'écran. Tous les groupes ou profils auxquels l'utilisateur ne pouvait pas être ajouté sont répertoriés dans la confirmation.