Robot de notificaciones

El nodo del robot de notificaciones

envía un mensaje de correo electrónico a un destinatario específico con el contenido que ha introducido.

• Escriba un nombre para la notificación en el campo Nombre. Este campo es obligatorio.

• En el campo Categoría, seleccione una opción de la lista desplegable.

Existen varias categorías Windchill predefinidas, que son tipos enumerados. Se definen en wt.workflow.definer.WfTemplateCategory. Si es necesario, se pueden añadir nuevas categorías a este fichero. Para obtener más información, consulte la información de personalización de tipos enumerados en la sección Tipos enumerados.

• En el campo Rol responsable, seleccione un rol de la lista desplegable para designar al responsable de la realización de esta notificación. Es posible designar en este campo a personas para notificar en caso de errores.

• En el campo Descripción, introduzca una descripción breve de la notificación.

La ficha Destinatarios permite seleccionar el usuario o el grupo de usuarios que recibirán el mensaje de correo electrónico. Puede seleccionar usuarios, grupos, roles, actores, equipos, variables o correo electrónico.

• Si se elige un grupo o un equipo, todo el grupo recibirá el mensaje de correo electrónico.

• Si se eligen actores, roles o variables, estos se resuelven en usuarios reales en tiempo de ejecución.

• Si se elige Correo electrónico, recibirán el mensaje todas las direcciones de correo electrónico válidas de la lista introducida en el campo.

Utilice el procedimiento siguiente para seleccionar destinatarios para la notificación por correo electrónico:

1. Pulse en una de las siguientes opciones para seleccionar el tipo de destinatario correspondiente:

2. Para todos los tipos de destinatario salvo Correo electrónico, seleccione un único servicio de directorios de la lista desplegable Servicio para visualizar solo los usuarios de una lista concreta.

Seleccione Todos para visualizar todos los usuarios, grupos, roles, equipos y variables, independientemente del servicio en el que se encuentren.

Para el tipo de destinatario Correo electrónico, introduzca la Dirección de correo electrónico en el campo.

Para obtener más información sobre el servicio de LDAP, consulte la sección sobre trabajo con los servicios de directorios LDAP.

◦ Se pueden utilizar los comodines * o %. Se buscarán los servicios especificados y se mostrarán en la tabla los resultados coincidentes.

◦ Las listas que se muestran están limitadas por el contexto desde el que se arranca la utilidad Administración de plantillas de flujos de trabajo.

3. Realice la selección en la lista y pulse en >> para asignar un destinatario a la tabla Destinatario. Repita este proceso si desea añadir más destinatarios para la notificación.

4. Cuando haya terminado de añadir destinatarios a la tabla, pulse en Aceptar para guardar la lista.

La ficha Mensaje permite especificar un asunto y una plantilla de notificación y crear un cuerpo para el mensaje de correo electrónico.

Pulse en el botón Variable para incluir una variable, como la información de identidad del objeto asociado. Para escribir manualmente en una variable, utilice llaves para delimitar cada variable, por ejemplo, {nombre variable}. Utilice barras invertidas para escapar el delimitador como, por ejemplo, \{{ nombre variable}}\ .

La lista desplegable Plantilla permite seleccionar el tipo de plantilla de notificación que se utilizará para el mensaje de correo electrónico. Por defecto, las plantillas NotificationRobot y NotificationRobotPlain están disponibles.

Seleccione la casilla Utilizar asunto de plantilla para incluir el asunto especificado previamente en los mensajes de correo electrónico de notificación.

Dado que la plantilla de notificación se puede utilizar para varios tipos de notificaciones, si se selecciona la casilla Utilizar asunto de plantilla, es posible que se utilice un asunto genérico. Si desea utilizar un asunto concreto, utilice el campo Asunto para especificar el asunto que aparecerá en el mensaje de correo electrónico de notificación.

En la sección Propiedades del adjunto de la ficha Adjunto, seleccione el contenido que desea adjuntar a la notificación de correo electrónico:

• Contenido principal: permite adjuntar el contenido del objeto de negocio principal del proceso de trabajo

• Adjuntos: permite adjuntar datos adjuntos literales a la notificación para un usuario que no sea de Windchill o un enlace al objeto para un usuario de Windchill

• Atributos: permite adjuntar información sobre las características del objeto de negocio a la notificación

Si desea que el objeto de negocio principal se envíe como adjunto del mensaje de correo electrónico, seleccione la opción Seleccionar variables del proceso.