Edición del control de acceso para un objeto existente
La acción
Editar control de acceso para un
objeto existente se puede elegir de cualquiera de las siguientes maneras:
• Seleccione la acción Editar control de acceso de la lista de acciones contextual en una fila que representa un objeto.
• Para seleccionar el objeto en una tabla, pulse en la casilla situada al principio de la fila y, a continuación, seleccione Editar control de acceso de la lista Acciones de la tabla.
Si se selecciona Editar control de acceso de la lista Acciones de la tabla sin seleccionar ninguna fila en la tabla, se proporcionan los permisos de control de acceso para la carpeta seleccionada.
• Seleccione la acción Editar control de acceso de la lista Acciones de la página de información del objeto.
Se abre la ventana Editar control de acceso en la que se muestra la identidad del objeto, así como la tabla Acceso.
1. Ubique, tal como se indica a continuación, los participantes cuyos permisos se deben visualizar o gestionar:
◦ Para visualizar la información de acceso, seleccione Mi acceso de la lista desplegable Vista.
◦ Para visualizar los grupos que contienen los miembros del equipo del contexto actual, seleccione Acceso del equipo de la lista desplegable Vista.
◦ Para visualizar todos los participantes para los que se hayan definido explícitamente permisos de control de acceso, seleccione Todos los accesos definidos de la lista desplegable Vista.
◦ Para ver los permisos de acceso de otros usuarios, grupos u organizaciones, pulse en el icono de búsqueda de participantes
. Si se pulsa en este icono, se abre la ventana
Buscar participante en la que se pueden buscar otros participantes que se podrán añadir a la tabla (en filas nuevas).
◦ Para quitar de la tabla una o varias filas de participantes, seleccione las filas y pulse en el icono de quitar filas seleccionadas
.
Para obtener información adicional acerca de los participantes que aparecen en estas vistas, consulte Visualización de los participantes.
2. Para gestionar la configuración de los
permisos, seleccione o despeje la casilla que se encuentra delante de cada uno de los permisos que figuran en la columna
Permisos.
Un administrador puede cambiar el conjunto de permisos que se presenta en la columna
Permisos editando una
preferencia de seguridad. Para ver o cambiar un permiso que no figura en la columna, debe ponerse en contacto con el administrador.
La presencia de una marca de verificación indicará que se ha concedido el permiso correspondiente para el participante indicado en la fila. Si quita una marca de verificación existente, el permiso se eliminará al guardar la configuración actual.
No es posible cambiar ningún permiso que tenga la casilla asociada desactivada. La presencia de un icono de aviso
en la columna Control total (todos) reemplazado indica que no se han concedido todos los permisos para el participante a pesar de que se ha definido el permiso Control total (todos). En este caso, una regla de directivas deniega uno o más permisos absolutamente. Consulte
Cambio de los permisos de los participantes para obtener información.
3. Si el objeto cuyos permisos está cambiando es una carpeta de un contexto de proyecto o programa, se presentarán las casillas siguientes después de la tabla Acceso:
◦ Propagar los cambios de control de acceso a todo el contenido de la carpeta
◦ Aplicar los cambios de control de acceso de forma recurrente a las subcarpetas
Puede elegir si desea que los cambios efectuados en los permisos de la carpeta se propaguen a los objetos contenidos en la carpeta que no son carpetas (por ejemplo, los artículos, documentos y documentos CAD). Además, si se decide propagar los cambios en los permisos del contenido de la carpeta, también se puede elegir propagar de manera recursiva los cambios a otras carpetas de la carpeta actual, así como a su contenido.
4. Después de modificar la configuración del permiso, pulse en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana, o bien pulse en Aplicar para guardar los cambios y dejar la ventana abierta para posibles cambios adicionales.
En el caso de los objetos que se pueden extraer, el usuario debe ser consciente de si se están modificando los permisos en una copia de trabajo extraída del objeto o en la versión original archivada. Cuando se trabaja desde la página Carpetas, siempre se trabaja con la versión archivada. En la tabla Trabajo extraído, el objeto es la versión extraída.
| Cuando se archiva un objeto, los permisos de control de acceso definidos en la nueva iteración son, por defecto, los permisos definidos en la iteración anterior. Los permisos de la copia de trabajo no se aplican. Este valor por defecto se gestiona mediante el fichero de propiedades wt.vc.wip.copyAdHocAcls que el administrador ha configurado. |
Para los objetos que se comparten con otro contexto, se debe tener en cuenta el contexto desde el que se lanza la acción
Editar control de acceso. Cuando se lanza la acción desde el menú contextual de una tabla, permite gestionar el acceso en el contexto en el que la tabla reside. Por ejemplo, al lanzar la acción desde la tabla
Carpetas del contexto con el que se ha compartido el objeto permite gestionar el acceso de usuario al objeto en el contexto compartido. Si se lanza la acción desde el menú
Acciones de la página de información del objeto, permite gestionar el acceso en el contexto de origen. Es decir, la acción
Editar control de acceso de la página de información del objeto siempre gestiona la seguridad del objeto en el contexto en el que se ha creado el objeto. Los glifos compartidos con
indican en qué contexto actúa la acción
Editar control de acceso. Se borra cualquier permiso definido en el contexto con el que se comparte el objeto si el objeto ya no se comparte con ese contexto. Para obtener más información, consulte
Definición del control de acceso en un objeto compartido.
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