Die Auswahl von Rollen und deren Zuordnung zu einem Teilnehmer ist die Hauptaufgabe beim Definieren eines Teams. Das Verständnis des Konzepts und Zwecks von Teams setzt voraus, dass Sie mit der Beziehung zwischen Teams und Lebenszyklen vertraut sind. (Weitere Informationen zu Lebenszyklen finden Sie unter Lebenszyklen – Grundlagen.)

Geschäftsobjekte sind Lebenszyklen und Teams zugewiesen, in denen wiederum Rollen ausgewählt werden. Ein Team dient hauptsächlich zum Festlegen der Benutzer, denen die in einem Lebenszyklus ausgewählten Rollen zugewiesen werden, d. h. wie die Lebenszyklusrollen zur Laufzeit zu Teilnehmern aufgelöst werden. Lebenszyklen besitzen eine höhere Komplexität als Teams und erfordern daher zur Erstellung und Verwaltung mehr Ressourcen. Aus diesem Grund ist es effizienter, eine relativ kleine Anzahl von Lebenszyklen mit abstrakten Rollen und eine größere Anzahl von Teams, die bestimmten Teilnehmern (die sich im Lauf der Zeit ändern können) Rollen zuweisen, zu erstellen. An Ihrem Standort sollte die Verwendung von Teams mit Lebenszyklen durch eine Richtlinie geregelt werden.

Wenn Sie ein Team ändern können, sollten Sie mit den vorhandenen Lebenszyklen vertraut sein, die dem von Ihnen erstellten Team zugewiesen werden können. Sie sollten dann für jede Rolle in den entsprechenden Lebenszyklen eine Rolle für das Team auswählen.