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Projekte erstellen
Um ein neues Projekt oder ein Programm zu erstellen, navigieren Sie zur Tabelle Projekte oder Programme. Klicken Sie auf das Symbol "Neues Programm" oder "Neues Projekt" .
Das Fenster Neues Projekt bzw. Neues Programm wird geöffnet. Es enthält die folgenden Optionen:
1. Wenn für die Site mehrere Typen von Projekten oder Programmen definiert sind, wird ein Dropdown-Menü Typ angezeigt. Wählen Sie den Typ des Projekts aus, das Sie erstellen. Dies bestimmt, ob ggf. zusätzliche Attribute aktiviert werden.
2. Geben Sie einen Teamnamen in das Feld Gemeinsam benutztes Team ein, indem Sie auf Suchen klicken, um das gemeinsam benutzte Team suchen. Wenn Sie einen Namen für ein gemeinsam benutztes Team aus diesem Feld entfernen möchten, klicken Sie auf Löschen.
◦ Dieses Feld ist nicht erforderlich. Sie können es leer lassen und die Teammitglieder auswählen, nachdem Sie das Projekt erstellt haben.
◦ Das Feld Gemeinsam benutztes Team wird nur angezeigt, wenn gemeinsam benutzte Teams für die Organisation definiert sind.
◦ Wenn Sie ein gemeinsam benutztes Team auswählen, können Sie nur eines auswählen.
◦ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zulassen, dass Rollen und/oder Mitglieder lokal in diesem Kontext hinzugefügt werden können, um die Möglichkeit zu haben, weitere Teamrollen und Mitglieder zum Projektteam hinzuzufügen. Sie können dieses Kontrollkästchen nur auswählen, wenn das gemeinsam benutzte Team entsprechend eingerichtet wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter Gemeinsam benutzte Teams.
3. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Name
Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Projekt ein. Er kann maximal 200 Zeichen lang sein.
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Die Einstellung Anzeigen > Projekt-/Programmnamen validieren bestimmt, ob die folgenden Zeichen zulässig sind: / \ : * ? < > | " ,
Standardmäßig ist diese Einstellung auf Ja festgelegt, d.h. die Zeichen sind nicht zulässig.
Vorlage
Die Standardobjekte eines Projekts sind in einer Vorlage definiert. Die Kontextvorlage wird von Organisations- und Standortadministratoren erstellt und verwaltet. Sie können die Vorlage nicht ändern, sobald das Projekt erstellt wurde, aber Sie können Objekte und Ordner entsprechend den Anforderungen ändern. Ihr Unternehmen definiert evtl. zusätzliche Vorlagen, die für Ihren Geschäftsablauf eindeutig sind. Weitere Informationen finden Sie unter Kontextvorlagen.
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Wenn Sie mit einer klassischen Projektvorlage aus einer früheren Version von Windchill ein Projekt erstellen, behält das neu erstellte Projekt die in früheren Versionen enthaltenen Funktionen bei. Weitere Informationen zu den Unterschieden in Projektplantypen finden Sie unter Projekttypen konvertieren.
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Wenn Sie sich für die Verwendung eines gemeinsam benutzten Teams entschieden haben und die ausgewählte Vorlage einen Verweis auf ein gemeinsam benutztes Team enthält, überschreibt das von Ihnen gewählte gemeinsam benutzte Team das in der Vorlage angegebene gemeinsam benutzte Team. Alle Rollen und Mitglieder des gemeinsam benutzten Teams (sofern vorhanden) aus dem in der Vorlage referenzierten gemeinsam benutzten Team werden von den Rollen und Mitgliedern des gemeinsam benutzten Teams überschrieben, das Sie im Feld Gemeinsam benutztes Team ausgewählt haben.
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Sie können kein Projekt mit der Vorlage erstellen, die aus einer anderen Windchill Umgebung importiert wird.
Beschreibung
Geben Sie eine kurze Beschreibung des Projekts ein. Sie kann maximal 4.000 Zeichen lang sein.
Besitzer
Identifizieren Sie den Benutzer, der für die erfolgreiche Ausführung des Projekts verantwortlich ist. Standardmäßig ist dies der Ersteller. Sie können später bei der Projekterstellung oder durch Bearbeitung des Projekts einen anderen Besitzer innerhalb der Organisation auswählen. Durch das Hinzufügen eines Nicht-Team-Mitglieds als Besitzer wird dieser Benutzer automatisch zum Team hinzugefügt.
Phase
Wählen Sie eine Phase aus, um die Reife des Projekts anzugeben. Die Phase ist rein informativ und nicht mit bestimmten Fähigkeiten oder Zugriffssteuerungsfunktionen verknüpft.
Privater Zugriff
Legt die ursprüngliche Definition fest, die steuert, wer das Projekt anzeigen und darauf zugreifen kann:
• Standard – Die durch Organisations-Administratoren festgelegten Standardzugriffsregeln.
• Nur Projektmitglieder: Nur Teammitglieder können das Projekt anzeigen und darauf zugreifen.
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Dieses Attribut wird außer Kraft gesetzt, wenn Sie dem Projekt ein gemeinsam genutztes Team zuweisen.
Wenn weitere Optionen angezeigt werden, dann haben Administratoren angepasste Zugriffsebenen erstellt, die für Ihre Organisation spezifisch sind.
Einladungsnachricht
Geben Sie alle Informationen ein, die Sie angeben möchten, wenn Sie Teammitglieder einladen, dem Projekt beizutreten. Sie kann maximal 4.000 Zeichen lang sein.
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Einladungen werden an jedes neue lokale Mitglied gesendet, wenn dieses einem Projekt hinzugefügt wird. Die Einladung wird nicht an Mitglieder des gemeinsam benutzten Teams gesendet. Sie können die Einladung bearbeiten, indem Sie das Projekt bearbeiten bzw. über die Tabelle Mitglieder Änderungen vornehmen.
Nummer
Eine automatisch generierte Nummer, die ein Projekt eindeutig kennzeichnet. Diese Nummer können Sie Ihren allgemeinen Unternehmenspraktiken entsprechend anpassen. Sie können beispielsweise eine Organisationsnummer als Referenz angeben, die in einem Finanzberichtssystem verwendet wird.
Kategorie
Wählen Sie die Geschäftskategorie aus, die dieses Projekt am besten beschreibt. Kategorien können später verwendet werden, wenn Sie eine große Anzahl von Projekten filtern.
Geschäftseinheit
Geben Sie den Namen des Bereichs oder der Abteilung ein, der den Bereich dieses Projekts am besten beschreibt, z.B. "Unterhaltungselektronik" oder "Vertrieb".
Site
Geben Sie den Ort oder den Standort ein, an dem das Projekt verwaltet wird (falls zutreffend).
Budget
Geben Sie eine genaue oder geschätzte Geldmenge ein, die dem Projekt zugewiesen ist.
Umfang
Geben Sie eine kurze Beschreibung des Projektumfangs ein. Sie kann maximal 4.000 Zeichen lang sein. Sie können später bestimmte Dokumente zur Umfangsbestimmung von der Seite Details des Projekts verknüpfen. Die Beschreibung des Umfangs gibt in der Regel Folgendes an:
• Was ist im Aufwand enthalten?
• Was ist im Aufwand nicht enthalten?
• Wie sieht der Prozess der Implementierung von Produktänderungen aus, und welche Arbeiten umfasst der Aufwand?
Die folgenden Felder werden nicht angezeigt, wenn Sie ein Programm erstellen. Diese Felder werden nur angezeigt, wenn Windchill PDMLink oder Arbortext Content Manager zusammen mit Windchill ProjectLink installiert ist.
Filter für gemeinsame Nutzung
Der Filter für gemeinsame Nutzung bestimmt, wann ein gemeinsam verwendetes Objekt nicht mehr synchronisiert ist oder eine Synchronisierungsausnahme aufgetreten ist. Lassen Sie dieses Feld leer, um den Standardfilter zu verwenden (die Neueste Konfigurationsspezifikation). Sie können später einen anderen Filter für die gemeinsame Nutzung auswählen, indem Sie die Projektattribute bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Filter gemeinsam nutzen und Daten zwischen Kontexten austauschen.
Gemeinsame Nutzung synchronisieren
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
• Geplante Synchronisierung – Ermöglicht die automatische Synchronisierung von gemeinsam benutzten Objekten
• Nur manuelle Synchronisierung – Ermöglicht nur die manuelle Synchronisierung von nicht synchronen gemeinsam benutzten Objekten
Wenn Sie eine geplante Synchronisierung verwenden, werden gemeinsam genutzte Objekte automatisch jeden Tag zu einem Zeitpunkt synchronisiert, der von einem Administrator festgelegt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Gemeinsam genutzte Objekte synchronisieren.
Synchronisierungsbenutzer
Wählen Sie einen Benutzer aus, für den die geplante Synchronisation ausgeführt wird. Dies kann der Projekteigentümer oder ein Benutzer sein, der der Gruppe Projektsynchronisierungs-Benutzer hinzugefügt wurde.
Der Zweck des Auswählen eines Benutzers ist, zu bestimmen, welche Berechtigungen angewendet werden. Nur Objekte, für die der Benutzer die erforderlichen Berechtigungen hat, werden synchronisiert. Objekte, die nicht in der geplanten Synchronisation enthalten sind, können von einem Benutzer mit entsprechendem Zugriff später manuell aktualisiert werden.
4. Wählen Sie die folgenden Optionen aus:
◦ Gemeinsame Nutzung in anderen Projekten und Programmen zulassen
Im Projekt gespeicherte Daten sind für andere Projekte und Programme verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Objekte zwischen Projekten gemeinsam nutzen.
◦ Nicht synchronisierte gemeinsam genutzte Objekte identifizieren
Falls dies zutrifft, wird der Indikator für die nicht synchronisierte gemeinsame Verwendung in der Tabelle Ordnerinhalt angezeigt. Ein gemeinsam verwendetes Objekt ist nicht mehr synchronisiert, wenn das Quellobjekt geändert wird und entsprechend den Filterkriterien für die gemeinsame Benutzung als veraltet gilt. Objekte können von anderen Projekten, Programmen, Bibliotheken und Produkten aus in einem Projekt gemeinsam benutzt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Daten zwischen Kontexten austauschen.
◦ Projekt starten und Einladungen an das Team senden
Das Projekt sollte gestartet werden, sobald es erstellt wurde (unmittelbar nach Klicken auf OK). Nach dem Starten werden E-Mail-Einladungen an Teammitglieder gesendet.
Wenn Sie diese Option nicht auswählen, müssen Sie das Projekt manuell starten, indem Sie zur Seite Details des Projekts navigieren und Aktionen > Starten auswählen.
◦ Ausführungssteuerung
▪ Projektausführung manuell steuern: Planaktivitäten und Meilensteine können jederzeit während des Projekts erstellt und bearbeitet werden. Endtermine, Dauer und Start- und Enddatum können nach Bedarf geändert werden.
▪ Automatisch Aktivitäten ausführen und Aufgaben liefern: Aktivitäten starten basierend auf Vorrang und Datumsbeschränkungen. Aufgaben und Benachrichtigungen werden automatisch eingeleitet.
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Die Optionen für Ausführungssteuerung werden auf den Standardplan angewendet, der mit dem Projekt erstellt wird. Nach der Erstellung können Sie diese Auswahl nicht ändern.
Sie können jedoch später weitere Projektpläne mit verschiedenen Ausführungstypen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Pläne und Pläne erstellen.
◦ Lieferbestandteile mit Projektaktivitäten verknüpfen
Gibt an, dass zugeordnete Aktivitäten und Lieferbestandteile eine Abhängigkeitsbeziehung haben. Weitere Informationen finden Sie unter Lieferbestandteile mit Aktivitäten verknüpfen.
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Nach der Erstellung des Projekts können Sie diese Option nicht bearbeiten.
5. Klicken Sie auf OK.
Nach der Erstellung hängen die nächsten Schritte bei der Arbeit mit dem Projekt von der ausgewählten Vorlage ab. Sie können die Vorlage nicht ändern, aber Sie können später die Projektattribute bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte bearbeiten.