Die für PDM-Aktionen verfügbaren Sammlungs-Tools beinhalten die Konfigurationsspezifikation und stehen auf allen Aktionsseiten zur Verfügung, auf denen das Sammeln zusätzlicher Objekte für die Aktion unterstützt wird. Für die Sammlung sind zwei Modi verfügbar, der einfache und der erweiterte Modus. Der einfache Sammlungsmodus ist regelbasiert und kann vom Administrator mit Standardregeln voreingestellt werden, um den Sammlungsvorgang zu vereinfachen. Diese Regeln können jedoch vom Benutzer außer Kraft gesetzt werden. Im erweiterten Modus kann der Benutzer die anfangs ausgewählten und anschließend gesammelten Objekte in einer Tabellenansicht anzeigen und mithilfe der für die Tabelle bereitgestellten Menüoptionen einzeln verarbeiten. Für viele Aktionen steht nur der erweiterte Sammlungsmodus (Tabelle) zur Verfügung. Wenn auch der einfache Modus verfügbar ist, kann der Benutzer durch Auswählen der entsprechenden Registerkarte zwischen den beiden Modi umschalten. Hierbei gelten allerdings einige Einschränkungen, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden.