创建组
您可以使用创建组功能来添加包含详细信息的新组。要创建组，必须选择一个组名称。其他信息并非必需，但如果需要，可在以后添加。您一次只能创建一个组。
要在 GUI 中创建新组
1. 在组视图中，选择 > 。“创建组”对话框随即显示。
2. 在“名称”字段中，输入组的名称。组名必须与安全域中定义的名称相同。“名称”字段最多可包含 100 个字母数字字符。
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为避免身份验证错误，组名称必须不同于所有用户名。
在用户或组名称中不应使用逗号、冒号或特殊字符。如果在组名称中使用逗号，则无法在多值组字段中选择该组。如果在组名称中使用冒号，则该组将无法编辑共享工作流和文档对象 (图表、查询、报告和一览表)。
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3. 在“电子邮件地址”字段中，输入组的电子邮件地址，例如，[email protected]。指定的电子邮件地址是用于电子邮件通知的电子邮件别名。可通过用分号 (;) 分隔每个地址来指定多个电子邮件地址。
5. 使用“查询超时”选项可以指定对组成员运行的查询允许的时间。如果将此超时设置为零，则将使用系统默认超时值或系统绝对超时值。组查询超时值不能高于系统绝对超时值。有关设置系统超时特性的详细信息，请参阅源配置管理属性。
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如果用户属于多个组，则会为该用户应用最高超时设置。例如，如果用户在两个组中，分别为 Development 组 (具有 5 秒的查询超时值) 和 everyone 组 (具有 10 秒查询超时值)，则允许该用户执行的任何查询在运行 10 秒后停止。
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7. 在“说明”选项卡下，输入更详细的组文本说明，如项目信息、产品特殊化等。
8. 在“图像”选项卡下，将图像与组关联。您可以为开发人员选择一个图标图像，为质量保证再选择一个图像，等等。要将图像与组关联，有三个选项：
◦ 要使用您自己的图标图像，请选择“使用自定义图像”，然后单击“选择”以浏览至图像文件。
◦ 要使用预定义的图标图像，请选择“默认图像”。
◦ 要将无图标图像与组关联，请选择“无图像”。
如果选择使用自己的自定义图标图像，则图像必须为 GIF 或 JPEG 格式，且像素不大于 24 (宽) 乘以 16 (高) 。
9. 在“通知规则”选项卡下，创建或编辑组的电子邮件通知。这些通知设置供管理员用于控制哪些组接收关于项的通知。在这里可以集中控制通知。
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如果您要为特定用户创建或编辑电子邮件通知，则必须对这些指定用户拒绝 ModifyMyNotification 权限。这样可确保这些用户在您进行修改时不能修改自己的通知。有关设置电子邮件通知的详细信息，请参阅“工作流”文档。
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执行下列操作之一：
◦ 定义条件，在满足该条件时，系统会通知组。有关定义规则的详细信息，请参阅管理员文档。
定义条件后，请直接执行步骤 10。
◦ 复制另一组的通知条件。执行下列操作之一：
▪ 单击“添加”以复制通知条件。复制的条件随即附加到任何现有规则。
▪ 单击“替换”，复制通知条件以替换任何现有规则。
“所选规则”对话框随即显示。
10. 在“具有规则的对象”列表中，选择要从中复制条件的组。如果组拥有条件，则该组显示在“预览”区域中。
11. 单击“确定”。条件随即显示在“通知规则”面板中。
12. 根据需要重复步骤 8 到 10。
13. 单击“确定”保存新组。