使用模板设计器的最佳做法
使用演示模板设计器创建和编辑模板时，请考虑以下最佳做法：
• 要为您的项创建一个标准的公司演示文稿，您可以创建一个通用演示模板并将该模板用作所有其他模板的基础。然后，您可以复制通用模板并针对单个项类型进行修改，保存每个修改后的模板并将其应用于相应的类型。
• 您可以选择任何命名约定来保存模板，将模板名称与项类型相关联可以简化分配模板的任务。
• 您可以创建和设置单个模板用于查看、提交/编辑和打印项。
• 在设计模板时，您可以在不关闭模板设计器的情况下保存您的工作。模板设计器不包括撤消功能。对您的工作感到满意后，您可以保存它以避免丢失您的设计。
如果您已进行了更改，但无法更正，请立即关闭模板设计器而不保存，这样即可放弃这些更改。然后您可以重新打开所需所有更改保存完好的较早模板版本，接着继续编辑。
• 您可以通过“布局特性”对话框定义和使用样式，而不是修改模板中的单个单元格、文本和网格等元素。使用样式，您只需在一处进行更改，模板中应用了该样式的每个实例便会应用此更改。
• 格式化必填字段时，选择唯一的字体颜色，这样用户可以在编辑项时快速识别必填字段。该颜色也可用于指示包含必填字段的选项卡名称。
• 选择背景颜色时，请记住单个单元格的颜色会覆盖网格的颜色，而网格的颜色会覆盖模板的背景颜色。
• 通过单击工具栏上的 
，您可以在保存之前预览所有更改。对所做的更改感到满意后，单击“保存”以保留这些更改。
，您可以在保存之前预览所有更改。对所做的更改感到满意后，单击“保存”以保留这些更改。• 您只能预览正在处理的项类型的模板。例如，如果您正在使用“编辑类型”窗口处理“功能请求”类型，则无法预览“错误”类型的模板。
在预览模板时，还必须为与您正在处理的模板具有相同类型的项输入项 ID 编号。例如，如果您正在处理“功能请求”类型并想要预览模板，则必须为同为“功能请求”的项输入一个项号。如果所输入项号的类型不正确或不存在，则会显示一条出错消息。
• 使用模板设计器时，您仅可在 GUI 中预览模板。使用“编辑类型”窗口时，您可以在 GUI 或 Web 界面中预览模板。