设置工作流和文档项目可见性
项目可见性允许您在整个组织中控制对信息的访问。通过 Windchill RV&S，您可以管理反映产品开发情况的工作流和文档项目。您可以使用项目可见性确保一个组中的敏感信息不会被其他组查看或修改。所有项和电子邮件通知都受到项目可见性规则的约束。
创建项目时，您可以选择哪些用户组可查看项目以及分配给项目的所有项。您还可以定义哪些用户组可查看数据库中的所有项目，以及限制仅有哪些用户组可查看某些项目。
如果用户不是得到允许可查看项目的任何一个组的成员，则该用户无法查看属于该项目及其子项目的任何项。要使用户能够查看给定子项目，他们必须具有查看关联父项目的权限。并非所有具有项目可见性的用户组都必须查看项目下的所有子项目。相比于您所选择的能够查看项目的组，子项目的可见性可以限制为更少的组。
根据项目可见性，用户仅可查询数据库中对他们可见的项目中的项。对用户不可见的项目不会在查询结果中显示。如果用户尝试查看项目中对他们不可见的项，则会显示一则出错消息。
如果一个项目中的项与项目中对用户不可见的项相关，则关系视图中仅显示相关项的项 ID。在历史记录视图中，用户只能看到发生了编辑 (“已由 user 于 modified date 修改”)。用户无法查看编辑是添加还是移除相关项。
如果先前用户不可见的项被重新分配到用户可见的项目，则用户无法在历史记录视图中查看先前项目名称。而是会显示象征性的 Restricted Project 值。
示例
以三个用户为例：一个是 Word Processor R&D 组的成员，第二个是 Spreadsheet R&D 组的成员，第三个是 Product Managers 组的成员。分配的工作流和文档项目权限是递归的，应用于子项目，如下所示：
根据项目权限，Word Processor R&D 组的成员仅可查看 Word Processor 项目及其子项目 (Text Engine、Import & Export 和 PrintEngine) 以及与此项目关联的所有项。
根据项目权限，Spreadsheet R&D 组的成员仅可查看 Spreadsheet 项目及其子项目 (Toolbars & Menus、Formula Engine 和 Chart Engine) 以及与此项目关联的所有项。
根据项目权限，Product Managers 组的成员可以同时查看 Word Processor 项目、Spreadsheet 项目、它们的子项目以及与这两个项目关联的所有项。
重要考虑事项
• Windchill RV&S 项目管理员仅可编辑和查看分配给他们的工作流和文档项目。
• 要在提交项时显示用户和组字段中的条目，必须与每个可用组共享至少一个工作流和文档项目，并且用户和组必须具有该项目的可见性。
• 将新项目创建为根项目时，“从父项继承权限”选项不可用。如果要将新项目创建为子项目，并且您希望将父项目的权限应用于您的新项目，则可以选择“从父项继承权限”选项。
• 不属于任何项目的项 (项目字段为空白) 对所有用户可见。要强制使用项目权限，必须将项目字段设为必填字段。
• 如果用户不是得到允许可查看项目的任何一个组的成员，则该用户无法查看属于该项目及其子项目的任何项。
• 根据项目可见性，用户仅可查询数据库中对他们可见的项目中的项。
• 创建项目时，您还可以将用户或组指定为此项目的项目管理员。