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创建文档副本
您可以在 DocStudio 的查看模式下创建活动文档或版本化文档的副本。如果您要从现有文档创建新文档,并保留共有字段中的现有信息,则复制文档非常有用。对于已启用分支的活动文档或版本化文档,“复制文档”选项在 DocStudio 的查看模式下可用。您的管理员负责决定可进行分支的文档类型。复制文档时,您可以选择复制所有包括的和插入的文档以及父文档。您可以基于“现在”、“版本”、“标签”和“分支”来制作文档的“截至”状态的副本。
要复制文档:
1. DocStudio 中打开要您想复制的文档。
2. 单击 ,然后选择“复制文档”
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如果您要复制的文档的节点数超过 50,系统将提示您确认文档复制操作。单击“是”继续文档复制操作。
“文档详细信息”对话框随即打开。
3. “选择项目”列表中选择要将文档复制到其中的项目。
4. 如果要从“截至”状态开始复制文档,请从“选择截至”列表中选择状态。根据您的选择,文档的可用标签、版本或分支将显示在“文档详细信息”对话框内的表格中。
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如果要复制的文档是“截至”文档,则“选择截至”列表不可用。
5. 选择所需的标签、版本或分支。
6. 如果要将包括的文档或插入的文档和父文档一同复制,请选择“包括的文档”“插入的文档”,或两者都选。
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如果要复制版本化文档,则默认选择“包括的文档”“插入的文档”
7. 单击“继续”。文档复制操作随即开始。操作成功完成时,系统会显示通知消息。
8. 单击消息中的“查看”可在 DocStudio 中打开复制的文档。请注意,该消息仅在从中启动复制操作的浏览器选项卡中显示。
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您必须等待前一个复制或分支操作完成,才能继续执行另一个复制操作。