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更新用户、组、IBPL 和多选字段
在项视图或 DocStudio 中创建新项或编辑项时，可以使用下拉列表来更新以下类型字段的值：
• 用户字段：选择用户
• 组字段：选择组
• IBPL 字段：选择值
• 选择列表字段：为选择列表选择值
请执行以下步骤来更新上面字段的值：
1. 创建新项或编辑现有项时，在“全新的 Web 界面”中启动项视图或 DocStudio 的编辑模式。
2. 单击要编辑的字段。
一个值列表随即打开。
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显示的列表取决于对该字段应用的约束。
3. 如果该字段配置为允许用户选择单个值，则可以按如下方式分配单个值：
◦ 从列表中选择一个值。
所选的值将在字段中显示。
◦ 单击“应用”，然后单击“保存”。
4. 如果字段配置为允许用户选择多个值，则可以按如下方式分配多个值：
◦ 从列表中选择一个或多个值。
所选的值随即在字段中显示。
◦ 单击“应用”以保存更改。
所选的值随即被添加到字段中。对于多值选择字段，“更多”旁边的数字表示字段的值计数。此计数不包括字段当前显示的值。如果需要进一步更新，可单击字段以打开列表。
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您可以使用搜索框搜索值，然后选择该值。
要移除字段中所选的值，可以单击并清除值，或单击字段中值旁边的 。
◦ 单击“保存”。
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如果列表中的值对于用户、组或多值选择字段无效，则“应用”选项会被禁用，系统会显示相应出错消息。
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• 如果某个用户或组在系统中被设为非活动状态，则在活动的编辑操作期间，该用户或组在列表中的状态会显示为 Inactive。但如果用户不属于任何安全领域，则在活动的创建或编辑操作期间，该用户的状态会显示为 Inactive。此外，在活动的创建或编辑操作期间，不属于任何安全领域的用户也不能在列表中进行选择。
• 在以下情况下，“保存”操作无法完成，并且系统会显示相应出错消息：
◦ 选择了非活动的用户或组。
◦ 字段含有无效的值。
◦ 用户或组的名称包含逗号。
编辑 IBPL 字段时，会进行服务器调用以提取字段的最新值。更改具有约束的任何 IBPL 字段的值时，系统会显示下列消息之一：
• Editing the field could impact IBPL01 field. Click the field to get the valid value set.
• Editing the field could impact IBPL01, IBPL02 fields. Click the field to get the valid value set.
当多个 IBPL 字段受到影响时，会显示此消息。
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如果 IBPL 字段为空，而您修改了具有约束值的任何 IBPL 字段，则不会显示任何消息。
更改字段值后，当您单击 IBPL 字段时，系统会再次根据字段的更新值进行服务器调用以提取最新值。