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新しいバージョンの作成
「バージョン」オプションは、バージョン管理が有効になっているドキュメントに対して使用することができます。
シナリオ
「バージョン」オプションの動作
ドキュメントとコンテンツでバージョン管理が有効になっている
「バージョン」オプションが表示されます。ドキュメントとコンテンツの両方で「バージョン」オプションが有効になります。
ドキュメントとコンテンツの両方でバージョン管理が無効になっている
ドキュメントとコンテンツの両方で「バージョン」オプションが非表示になります。
ドキュメントでバージョン管理が有効になっているが、コンテンツでは無効になっている
「バージョン」オプションが表示されます。ドキュメントでは「ブランチ」オプションが有効になりますが、コンテンツでは無効になります。
コンテンツでバージョン管理が有効になっているが、ドキュメントでは無効になっている
「バージョン」オプションが表示されます。コンテンツでは「バージョン」オプションが有効になりますが、ドキュメントでは無効になります。
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選択したすべてのコンテンツが、含まれたドキュメント内のコンテンツである場合、「バージョン」オプションは無効になります。
バージョン管理を行う際に、コンテンツの組み合わせとして、含まれたドキュメントのコンテンツと通常のドキュメントのコンテンツを選択した場合、含まれたドキュメントのコンテンツが無視されます。
DocStudio で、含まれたドキュメントまたは挿入されたドキュメントのバージョンを作成することはできません。
新しいバージョンを作成するには、以下の手順を実行します。
1. ドキュメントの新しいバージョンを作成するには、そのドキュメント内で選択されているノードをすべて消去し、縦の三点リーダー () をクリックして、「作成」 > 「バージョン」を選択します。ドキュメント内でいくつかのノードのバージョンを作成する場合は、目的のノードを選択し、縦の三点リーダー () をクリックして、「作成」 > 「バージョン」を選択します。
「バージョンを作成」ウィンドウが開きます。
2. バージョンタイプとして、「メジャー」または「マイナー」を選択します。
3. バージョンを作成するコンテンツを選択します。ドキュメントで選択したノードのバージョンを作成する場合、このオプションは表示されません。
4. 作成する新しいバージョンの「説明」フィールドに説明を入力します。
5. 新しいバージョン内のすべてのアイテムに同じ説明を適用する場合は、「説明をすべてのアイテムに適用」チェックボックスを選択します。
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「すべてのコンテンツアイテム」が選択されている場合、「説明をすべてのアイテムに適用」が無効になります。
6. いくつかのアイテム (ノード) を選択してバージョンを作成する際に、それらのノードに含まれている可能性がある子ノードのバージョンも作成する必要がある場合は、「選択したアイテムの子のバージョンも作成します」チェックボックスを選択します。
7. 「作成」 をクリックします。
8. ドキュメントに単一値の関連フィールドが含まれている場合、すべてのフィールドを示すポップアップが表示されます。このポップアップに一覧表示されている単一値の関連フィールドを無視する場合は、「はい」をクリックしてバージョンの作成処理に進みます。それ以外の場合は、「いいえ」をクリックして DocStudio に戻ります。
9. 「はい」をクリックすると、ドキュメントのバージョン作成処理が開始されます。次に、バージョンの作成処理が進行中であることを示すメッセージが表示されます。
バージョンの作成が完了すると、バージョンが正常に作成されたことを通知するメッセージが表示されます。このメッセージには、新しく作成されたバージョンに移動するためのハイパーリンクも表示されます。
ドキュメントのバージョンを作成した場合は、その新しく作成されたドキュメントへのリンクがメッセージに表示されます。このリンクをクリックすると、新しく作成されたバージョン付きドキュメントが DocStudio で開きます。
単一ノードのバージョンを作成した場合は、そのバージョン付きノードをアイテムビューで開くためのリンクがメッセージに表示されます。
複数のノードのバージョンを作成した場合、リンクがメッセージに表示されることはありません。
いずれのメッセージも、バージョン作成操作を開始したブラウザのタブにのみ表示されることに注意してください。ドキュメントアイテムの「系列」タブで、新しく作成されたバージョン付きドキュメントを表示することもできます。