ドキュメントコピーの作成

DocStudio のビューモードで、ライブドキュメントまたはバージョン付きドキュメントのコピーを作成することができます。共通フィールドの既存の情報を保持したまま、既存のドキュメントから新しいドキュメントを作成する場合は、ドキュメントをコピーすると便利です。「ドキュメントをコピー」オプションは、ブランチ作成が有効になっているライブドキュメントまたはバージョン付きドキュメントに対して、DocStudio のビューモードで使用することができます。ブランチの作成が可能なドキュメントタイプは、管理者によって指定されます。ドキュメントをコピーする際に、そのドキュメントに含まれているドキュメントや挿入されているドキュメントをすべて親ドキュメントと一緒にコピーするかどうかを選択することができます。「現在」、「バージョン」、「ラベル」、「ブランチ」に基づいて、「指定の日付」状態のドキュメントのコピーを作成することができます。

ドキュメントをコピーするには、以下の手順を実行します。

コピーするドキュメントに 50 を超えるノードが含まれている場合、ドキュメントのコピー操作の確認メッセージが表示されます。確認メッセージが表示されたら「はい」をクリックして、ドキュメントのコピー操作を続行します。

4. 「指定の日付」状態からドキュメントのコピーを作成する場合は、「指定の日付を選択」一覧で目的の状態を選択します。選択内容に応じて、「ドキュメントの詳細」ダイアログボックス内のテーブルに、ドキュメントの使用可能なラベル、バージョン、またはブランチが表示されます。

8. 通知メッセージ内の「表示」をクリックすると、コピーされたドキュメントが DocStudio で表示されます。このメッセージは、コピー操作を開始したブラウザのタブにのみ表示されることに注意してください。