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ユーザーフィールド、グループフィールド、IBPL フィールド、複数選択肢フィールドの更新
アイテムビューまたは DocStudio で新しいアイテムの作成や既存のアイテムの編集を行う場合は、ドロップダウンリストを使用して、以下に示すタイプのフィールドの値を更新することができます。
• ユーザーフィールド: ユーザーを選択
• グループフィールド: グループを選択
• IBPL フィールド: 値を選択
• 選択肢フィールド: 選択肢の値を選択
上記の各フィールドの値を更新するには、以下の手順を実行します。
1. 新しいアイテムの作成や既存のアイテムの編集を行う際に、更新された Web インタフェースでアイテムビューまたは DocStudio の編集モードを起動します。
2. 編集するフィールドをクリックします。
値の一覧が表示されます。
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表示される一覧は、フィールドに適用されている制約によって異なります。
3. 単一の値を選択できるようにフィールドが設定されている場合は、以下の手順で単一の値を割り当てることができます。
◦ 一覧で目的の値を選択します。
選択した値がフィールドに表示されます。
◦ 「適用」をクリックしてから「保存」をクリックします。
4. 複数の値を選択できるようにフィールドが設定されている場合は、以下の手順で複数の値を割り当てることができます。
◦ 一覧で 1 つ以上の値を選択します。
選択した値がフィールドに表示されます。
◦ 「適用」をクリックして変更内容を保存します。
選択した値がフィールドに追加されます。複数選択肢フィールドの場合、「詳細」の近くに表示されている数値は、そのフィールドの値の数を表しています。この数には、フィールドに対して現在表示されている値の数は含まれていません。別の値を更新する必要がある場合は、フィールドをクリックして値の一覧を表示します。
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検索ボックスを使用して値を検索し、その値を選択することができます。
選択した値をフィールドから削除するには、その値をクリックして消去するか、フィールド内でその値の横に表示されている をクリックします。
◦ 「保存」をクリックします。
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ユーザーフィールド、グループフィールド、または複数値選択肢フィールドに対して一覧内の値が正しくない場合は、「適用」オプションが無効になり、対応するエラーメッセージが表示されます。
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• 特定のユーザーまたはグループがシステム上で非アクティブな状態になっている場合は、アクティブな編集操作の実行中に、そのユーザーまたはグループのステータスが一覧内で Inactive として表示されます。ただし、ユーザーがどのセキュリティ領域にも属していない場合は、アクティブな作成操作や編集操作の実行中に、そのユーザーのステータスが Inactive として表示されます。また、どのセキュリティ領域にも属していないユーザーは、アクティブな作成操作や編集操作の実行中に、一覧内で選択を行うことはできません。
• 以下の場合、「保存」操作は実行できません。該当するエラーメッセージが表示されます。
◦ 非アクティブなユーザーまたはグループを選択した場合。
◦ フィールドの値が正しくない場合。
◦ ユーザー名またはグループ名にコンマが含まれている場合。
IBPL フィールドを編集すると、そのフィールドの最新値をフェッチするためのサーバー呼び出しが実行されます。いずれかの制約 IBPL フィールドの値を変更すると、以下に示すいずれかのメッセージが表示されます。
• Editing the field could impact IBPL01 field. Click the field to get the valid value set.
• Editing the field could impact IBPL01, IBPL02 fields. Click the field to get the valid value set.
複数の IBPL フィールドが影響を受ける場合に、このメッセージが表示されます。
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IBPL フィールドが空の状態で、IBPL フィールドの制約値を変更した場合、メッセージは表示されません。
フィールド値を変更してから IBPL フィールドをクリックすると、サーバー呼び出しが再度実行され、更新後のフィールド値に応じて最新の値がフェッチされます。