Création d'une copie de document
Vous pouvez créer une copie d'un document actif ou versionné dans le mode Affichage de DocStudio. Copier un document est utile lorsque vous souhaitez créer un nouveau document à partir d'un document existant en conservant les informations des champs communs. L'option Copier le document est disponible dans le mode Affichage de DocStudio pour les documents actifs ou versionnés pour lesquels la ramification est activée. Votre administrateur détermine les types de document pouvant être ramifiés. Lorsque vous copiez un document, vous pouvez choisir de copier tous les documents inclus et insérés en même temps que le document parent. Vous pouvez effectuer une copie de l'état A partir de du document en fonction des éléments Maintenant, Version, Etiquette et Branche.
Pour copier un document :
1. Ouvrez le document que vous souhaitez copier dans DocStudio.
2. Cliquez sur
, puis sélectionnez
Copier le document.
| Si le document que vous copiez comporte plus de 50 nœuds, vous êtes invité à confirmer l'opération de copie du document. Cliquez sur Oui pour poursuivre l'opération de copie du document. |
La boîte de dialogue Détails du document s'affiche.
3. Sélectionnez le projet dans lequel vous souhaitez copier le document depuis la liste Sélectionner un projet.
4. Si vous souhaitez effectuer une copie de l'état A partir de du document, sélectionnez l'état dans la liste Sélectionner A partir de. En fonction de votre sélection, les étiquettes, versions ou branches disponibles pour le document s'affichent dans un tableau dans la boîte de dialogue Détails du document.
| La liste Sélectionner A partir de n'est pas disponible si le document copié est un document A partir de. |
5. Sélectionnez l'étiquette, la version ou la branche requise.
6. Sélectionnez Documents inclus ou Documents insérés, ou les deux, si vous souhaitez copier ces documents en même temps que le document parent.
| Si vous copiez un document versionné, les Documents inclus et les Documents insérés sont sélectionnés par défaut. |
7. Cliquez sur Continuer. L'opération de copie du document démarre. Le système affiche un message de notification lorsque l'opération se termine.
8. Cliquez sur Afficher dans le message pour ouvrir le document copié dans DocStudio. Notez que le message s'affiche uniquement dans l'onglet du navigateur à partir duquel l'opération de copie a été lancée.
| Vous devez attendre la fin de l'opération de copie ou de ramification précédente avant de procéder à une autre opération de copie. |
