Dokumentstruktur bearbeiten

Der Fensterbereich GLIEDERUNG eines Dokuments bietet eine strukturierte Ansicht des Dokuments. Jeder Abschnitt im Fensterbereich GLIEDERUNG entspricht einer Zeile im Fensterbereich "Inhalt". Mithilfe des Fensterbereichs GLIEDERUNG können Sie Abschnitte einfügen oder löschen, um die vorhandene Dokumentstruktur zu erweitern. Sie können auch Abschnitte innerhalb desselben Dokuments verschieben und kopieren.

Führen Sie die folgenden Aufgaben aus, um einen neuen Inhaltsabschnitt in ein Dokument einzufügen:

1. Wählen Sie in der Ansicht "Elemente" in der vorhandenen Web-Benutzeroberfläche das zu bearbeitende Dokument aus, und klicken Sie auf In DocStudio öffnen.

2. Klicken Sie auf Bearbeiten. Die Optionen Inhalt einfügen und Inhalt löschen werden in der DocStudio Symbolleiste angezeigt.

3. Um einen neuen Inhaltsabschnitt in ein leeres Dokument einzufügen, klicken Sie auf Inhalt einfügen, und speichern Sie die Änderungen. Der erste Inhaltsabschnitt wird in das Dokument eingefügt.

4. Um einen neuen Inhaltsabschnitt in das vorhandene Dokument einzufügen, wählen Sie einen vorhandenen Inhaltsabschnitt aus, unter dem der neue Abschnitt stehen soll. Klicken Sie auf Inhalt einfügen, und speichern Sie die Änderungen.

Wird in einem vorhandenen Dokument vor dem Einfügen von Inhalten kein Abschnitt ausgewählt, wird der Inhalt in die erste Zeile des Dokuments eingefügt.

Wenn die Option Automatisch anwenden aktiviert ist, werden die Änderungen automatisch angewendet, wenn Sie eine neue Zeile einfügen und auf eine andere Zeile im Fensterbereich "Inhalt" klicken. Ebenso werden die Änderungen auch angewendet, wenn Sie ein Feld in der neu eingefügten Zeile bearbeiten und auf eine andere Zeile im Fensterbereich "Inhalt" klicken. Die Option Automatisch anwenden ist nicht anwendbar, wenn die eingefügte Zeile die einzige Zeile im Fensterbereich "Inhalt" ist.

Führen Sie die folgenden Aufgaben aus, um einen Inhaltsabschnitt aus dem Dokument zu löschen:

1. Wählen Sie in der Ansicht "Elemente" in der vorhandenen Web-Benutzeroberfläche das zu bearbeitende Dokument aus, und klicken Sie auf In DocStudio öffnen.

4. Klicken Sie im angezeigten Bestätigungsfenster auf OK. Der ausgewählte Abschnitt und seine Unterabschnitte werden gelöscht.

Wenn die Option Automatisch anwenden aktiviert ist und Sie eine Zeile löschen, werden die Änderungen automatisch angewendet, wenn Sie in der angezeigten Warnmeldung auf OK klicken. Wenn Sie in der Warnmeldung auf Abbrechen klicken, werden keine Änderungen angewendet.

Führen Sie die folgenden Aufgaben aus, um einen Inhaltsabschnitt im Dokument zu verschieben:

1. Wählen Sie in der Ansicht "Elemente" in der vorhandenen Web-Benutzeroberfläche das zu bearbeitende Dokument aus, und klicken Sie auf In DocStudio öffnen.

3. Klicken Sie auf das

Hamburger-Symbol links neben dem Inhaltsabschnitt, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

◦ Ziehen Sie den Inhaltsabschnitt rechts neben den Zielabschnitt, um den Inhalt als Unterabschnitt hinzuzufügen.

Wenn die Option Automatisch anwenden aktiviert ist und Sie einen Inhaltsabschnitt verschieben, werden die Änderungen automatisch angewendet, wenn Sie im Fenster Abschnitt verschieben oder kopieren auf Fortfahren klicken.

Führen Sie die folgenden Aufgaben aus, um einen Inhaltsabschnitt im Dokument zu kopieren:

1. Wählen Sie in der Ansicht "Elemente" in der vorhandenen Web-Benutzeroberfläche das zu bearbeitende Dokument aus, und klicken Sie auf In DocStudio öffnen.

3. Klicken Sie auf das

Hamburger-Symbol links neben dem Inhaltsabschnitt, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

◦ Ziehen Sie den Inhaltsabschnitt rechts neben den Zielabschnitt, um den Inhalt als Unterabschnitt hinzuzufügen.

Es werden zusätzliche Optionen zum Wiederverwenden oder Gemeinsam nutzen des kopierten Inhalts angezeigt. Die Option Wiederverwenden ist standardmäßig ausgewählt.

Wenn Sie nach der Kopieroperation auf Speichern klicken, wird die Seite neu geladen. Die neu kopierten Abschnitte werden nach dem erneuten Laden nicht hervorgehoben.

Wenn die Option Automatisch anwenden aktiviert ist und Sie einen Inhaltsabschnitt kopieren, werden die Änderungen automatisch angewendet, wenn Sie im Fenster Abschnitt verschieben oder kopieren auf Fortfahren klicken.

Alternativ können Sie die Inhaltsabschnitte auch mit Verschieben/Kopieren in der DocStudio Symbolleiste verschieben oder kopieren. So verschieben oder kopieren Sie Inhaltsabschnitte mithilfe von Verschieben/Kopieren:

2. Wählen Sie den Inhaltsabschnitt, den Sie verschieben oder kopieren möchten, in den Fensterbereichen GLIEDERUNG oder "Inhalt" aus, und klicken Sie auf Verschieben/Kopieren. Das Fenster Elemente kopieren oder verschieben wird geöffnet. Es enthält die Optionen zur Neupositionierung des Inhalts.

4. Wenn Sie das Element kopieren, müssen Sie zusätzliche Optionen auswählen, um den Referenzmodus des Inhalts als Wiederverwenden oder Gemeinsam nutzen einzufügen.

5. Klicken Sie auf Oberhalb, Unterhalb oder Als Unterabschnitt, um die Platzierung des ausgewählten Inhalts festzulegen.

6. Geben Sie in das Feld Abschnitt eingeben die Abschnitts-ID des Zielinhalts ein, unter oder über den Sie den ausgewählten Abschnitt kopieren bzw. verschieben möchten.

7. Klicken Sie auf Fortfahren. Je nach Ihrer Auswahl wird der ausgewählte Inhalt oberhalb oder unterhalb des angegebenen Zielinhalts kopiert bzw. verschoben. Der neu kopierte oder verschobene Inhalt ist hervorgehoben.

Wenn die Option Automatisch anwenden aktiviert ist und Sie auf Verschieben/Kopieren klicken, um die Inhaltsabschnitte zu verschieben, werden die Änderungen automatisch angewendet, wenn Sie im Fenster Elemente kopieren oder verschieben auf Fortfahren klicken.