Neue Version erstellen
Die Option Version ist für die Dokumente verfügbar, die für die Versionierung aktiviert sind.
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Szenario
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Verhalten der Option "Version"
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Die Versionierung ist für das Dokument und für den Knoten aktiviert.
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Die Option Version ist sichtbar. Sie ist für das Dokument und für den Knoten aktiviert.
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Die Versionierung ist weder für das Dokument noch für den Inhalt aktiviert.
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Die Option Version ist weder für das Dokument noch für den Inhalt sichtbar.
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Die Versionierung ist für das Dokument aktiviert, aber nicht für den Inhalt.
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Die Option Version ist sichtbar. Sie ist für das Dokument aktiviert, aber nicht für den Inhalt.
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Die Versionierung ist nicht für das Dokument aktiviert, aber für den Inhalt.
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Die Option Version ist sichtbar. Sie ist nicht für das Dokument aktiviert, aber für den Inhalt.
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• Wenn alle ausgewählten Inhalte aus einem eingeschlossenen Dokument stammen, ist die Option Version nicht aktiviert.
• Wenn bei der Versionierung eine Kombination von Inhalten, d.h. Inhalte aus dem eingeschlossenen Dokument und Dokumentinhalte, ausgewählt wird, wird der Inhalt aus dem eingeschlossenen Dokument ignoriert.
• Das Erstellen einer Version für ein eingeschlossenes oder eingefügtes Dokument ist in DocStudio nicht zulässig.
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So erstellen Sie eine neue Version:
1. Um eine neue Version eines Dokuments zu erstellen, löschen Sie alle ausgewählten Knoten innerhalb des Dokuments, klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte
, und wählen Sie dann > aus. Wenn Sie einige Knoten innerhalb des Dokuments versionieren möchten, wählen Sie die entsprechenden Knoten aus, klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte
, und wählen Sie dann > aus.
Das Fenster Version erstellen wird geöffnet.
2. Wählen Sie den Versionstyp aus: Haupt oder Neben.
3. Wählen Sie aus, welche Inhalte Sie versionieren möchten. Wenn Sie ausgewählte Knoten aus einem Dokument versionieren, wird diese Option nicht angezeigt.
4. Geben Sie die Beschreibung für die neue Version ein, die Sie erstellen.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschreibung auf alle Elemente anwenden, wenn die Beschreibung auf alle Elemente in Ihrer neuen Version passt.
| Wenn Sie Alle Inhaltselemente ausgewählt hatten, ist die Funktion Beschreibung auf alle Elemente anwenden deaktiviert. |
6. Wenn Sie einige ausgewählte Elemente versionieren und alle Kind-Knoten, die die ausgewählten Knoten möglicherweise enthalten, versionieren möchten, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen Version von Kindern für ausgewählte Elemente erstellen.
7. Klicken Sie auf Erstellen.
8. Wenn Felder mit einwertigen Beziehungen im Dokument vorhanden sind, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem alle Felder aufgeführt sind. Wenn Sie die aufgeführten Felder mit einwertigen Beziehungen ignorieren möchten, klicken Sie auf Ja, um mit dem Erstellen der Version fortzufahren. Klicken Sie anderenfalls auf Nein, um zurück zu DocStudio zu gelangen.
9. Wenn Sie zum Ignorieren auf Ja klicken, beginnt die Versionierung des Dokuments. Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Versionserstellung läuft.
Wenn die Version erfolgreich erstellt wurde, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Die Meldung enthält auch einen Hyperlink, mit dem Sie die neu erstellte Version aufrufen können.
◦ Wenn Sie ein Dokument versioniert haben, dann enthält die Meldung einen Link zum neu erstellten Dokument. Der Link öffnet das versionierte Dokument in DocStudio.
◦ Wenn Sie einen einzelnen Knoten versioniert haben, dann enthält die Meldung einen Link, der den versionierten Knoten in der Ansicht "Element" öffnet.
◦ Wenn Sie mehrere Knoten versioniert haben, dann enthält die Meldung keinen Link.
Beachten Sie, dass alle Meldungen nur in der Browser-Registerkarte angezeigt werden, von der aus der Versionierungsvorgang gestartet wurde. Sie können das neue versionierte Dokument auch auf der Registerkarte "Herkunft" des Dokumentelements anzeigen.
