Dokumentkopien erstellen
Sie können eine Kopie eines Live- oder versionierten Dokuments im Ansichtsmodus von DocStudio erstellen. Das Kopieren eines Dokuments ist hilfreich, wenn Sie ein neues Dokument aus einem vorhandenen Dokument erstellen und die vorhandenen Informationen in den allgemeinen Feldern beibehalten möchten. Die Option Dokument kopieren ist im Ansichtsmodus von DocStudio für Live- oder versionierte Dokumente verfügbar, für die das Abzweigen aktiviert ist. Ihr Administrator bestimmt die Dokumenttypen, die verzweigt werden können. Wenn Sie ein Dokument kopieren, können Sie festlegen, dass alle eingeschlossenen und eingefügten Dokumente zusammen mit dem Eltern-Dokument kopiert werden sollen. Sie können eine Kopie des Stand-Status des Dokuments basierend auf "Jetzt", "Version", "Beschriftung" und "Zweig" erstellen.
So kopieren Sie ein Dokument:
1. Öffnen Sie das zu kopierende Dokument in DocStudio.
2. Klicken Sie auf
, und wählen Sie
Dokument kopieren aus.
| Wenn das zu kopierende Dokument mehr als 50 Knoten hat, werden Sie aufgefordert, die Kopieroperation zu bestätigen. Klicken Sie auf Ja, um die Operation fortzusetzen. |
Das Dialogfenster Dokument-Details wird geöffnet.
3. Wählen Sie das Projekt, in das Sie das Dokument kopieren möchten, aus der Liste Projekt auswählen aus.
4. Wenn Sie eine Kopie des Dokuments aus einem Stand-Status erstellen möchten, wählen Sie den Status aus der Liste Stand auswählen aus. Je nach Auswahl werden die verfügbaren Beschriftungen, Versionen oder Zweige für das Dokument in einer Tabelle im Dialogfeld Dokument-Details angezeigt.
| Die Liste Stand auswählen ist nicht verfügbar, wenn das zu kopierende Dokument ein Stand-Dokument ist. |
5. Wählen Sie die gewünschte Beschriftung, die Version oder den Zweig aus.
6. Wählen Sie Eingeschlossene Dokumente oder Eingefügte Dokumente oder beides aus, wenn Sie diese Dokumente zusammen mit dem Eltern-Dokument kopieren möchten.
| Wenn Sie ein versioniertes Dokument kopieren, werden die Optionen Eingeschlossene Dokumente und Eingefügte Dokumente standardmäßig ausgewählt. |
7. Klicken Sie auf Fortfahren. Die Kopieroperation wird gestartet. Das System zeigt eine Benachrichtigungsmeldung an, wenn die Operation erfolgreich abgeschlossen wurde.
8. Klicken Sie in der Meldung auf Anzeigen, um das kopierte Dokument in DocStudio zu öffnen. Beachten Sie, dass die Meldung nur in der Browser-Registerkarte angezeigt wird, von der aus die Kopieroperation gestartet wurde.
| Sie müssen warten, bis die vorherige Kopier- oder Abzweigungsoperation abgeschlossen ist, bevor Sie mit einer anderen Kopieroperation fortfahren können. |
