Anhänge hinzufügen und löschen
In der aktualisierten Weboberfläche können Sie Anhänge in der Ansicht "Element" und in
DocStudio für alle Elementtypen hinzufügen und löschen. Weitere Informationen zu Anhängen finden Sie unter
Mit Anhangsfeldern arbeiten.
1. Öffnen Sie das Element in der Ansicht "Element" oder in DocStudio.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
So fügen Sie Anhänge in der Ansicht "Element" hinzu:
◦ Navigieren Sie in der Ansicht "Element bearbeiten" zur Registerkarte, die das Feld "Anhänge" enthält.
So fügen Sie Anhänge in DocStudio hinzu:
◦ Navigieren Sie im Bearbeitungsmodus von DocStudio zum Feld "Anhänge", und klicken Sie in das Feld "Anhänge".
Das Fenster Bearbeiten – Anhänge wird geöffnet.
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Es wird eine Tabelle der vorhandenen Anhänge für das aktuelle Element angezeigt.
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3. Klicken Sie auf
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4. Geben Sie Pfad und Namen der Datei ein, die angehängt werden soll, oder suchen Sie im Verzeichnis nach einer Datei, und wählen Sie sie aus.
| • Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen und hinzufügen. • Sie können die Dateien mithilfe einer Ziehen-und-Ablegen-Operation in die Tabelle verschieben. |
5. Klicken Sie auf Öffnen.
Die neuen Anhänge werden der Tabelle hinzugefügt.
| Wenn die Anhangsdatei leer oder bereits vorhanden ist, oder wenn die Dateigröße die vom Administrator konfigurierte maximale Anhangsgröße überschreitet, können Sie den Anhang nicht hinzufügen, und es wird eine Fehlermeldung angezeigt. |
So löschen Sie Anhänge:
a. Wählen Sie im Fenster Bearbeiten – Anhänge die Dateien aus, die gelöscht werden sollen.
Zur Auswahl steht eine Liste der vorhandenen Anhänge (falls vorhanden) und der neu hinzugefügten Anhänge für das aktuelle Element.
b. Klicken Sie auf
.
Es wird eine Bestätigungsmeldung für die Löschung angezeigt.
c. Klicken Sie auf Löschen.
6. Klicken Sie auf Fortfahren.
7. Klicken Sie auf Anwenden und dann auf Speichern.
Klicken Sie auf Abbrechen, falls Sie alle aktuellen Änderungen verwerfen möchten.
Nachdem Sie die Anhänge hinzugefügt haben, werden sie im Feld "Anhänge" angezeigt.
| Sie können die neu hinzugefügten Anhänge nicht herunterladen. |
