Elemente löschen
Wird ein Element gelöscht, so wird es aus der Datenbank entfernt. Lediglich Benutzer mit der Berechtigung DeleteItem können ein Element eines beliebigen Typs löschen. Ihr Administrator kann die Berechtigung ModifyDeleteItemRule jedoch zuweisen, sodass ein Typ-Administrator eine Typregel festlegen kann, die angibt, welche Benutzer Elemente dieses Typs löschen können. Wird ein Element gelöscht, so werden der Elementverlauf sowie alle Links zu Anhängen, Änderungspaketen (dem Element zugeordnete Änderungspaket-Mitglieder werden nicht aus der Datenbank gelöscht), Beziehungen (einschließlich Vorwärts- und Rückwärtsbeziehungen) sowie einige Verlaufsdatensätze aus zugehörigen Elementen entfernt. Wird ein Element mit Beziehungen gelöscht, zeigt der Verlauf für alle zugehörigen Elemente die ID der gelöschten Elemente, den Benutzer, der die Elemente gelöscht hat, sowie das Datum der Löschung an.
Wichtige Hinweise
• Das Löschen eines Elements kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Die ID eines gelöschten Elements wird nicht wiederverwendet.
• Dokumentmodell-Elemente dürfen nicht gelöscht werden. Elemente, die eine Rolle im Dokumentdaten-Modell spielen, werden im Verlauf eines Dokuments verknüpft. Wenn Sie ein Element löschen, so ändern Sie den Verlauf dieses Dokuments, als ob das Element nie vorhanden gewesen wäre.
Wenn Sie ein Dokumentmodellelement löschen, gilt Folgendes:
◦ Wenn ein Dokumentelement (Segment) von einem in einem anderen Dokument enthaltenen Knoten referenziert wird, kann das Segmentelement nicht gelöscht werden. Beispiel: Dokument A enthält einen Knoten, der Unterdokument B referenziert. Sie können Segment B erst löschen, wenn Sie eine Operation zum Entfernen von Inhalten auf dem Knoten in Dokument A durchgeführt haben.
◦ Wenn ein Dokumentelement Inhalte enthält (die Beziehung "Enthält" ist nicht leer), kann das Dokumentelement nicht gelöscht werden. Entfernen Sie den Inhalt, bevor Sie versuchen, das Dokumentelement zu löschen.
◦ Wenn ein Knoten ein Teil eines Dokuments ist (Knoten hat eine Dokument-ID), kann der Knoten erst gelöscht werden, wenn er aus dem Dokument entfernt wurde.
◦ Wenn ein gemeinsam genutztes Element von Knoten referenziert wird, die immer noch in einem Dokument enthalten sind, kann das gemeinsam genutzte Element nicht gelöscht werden.
• Wenn die Dokumentversionierung aktiviert ist, kann ein Live-Dokument oder ein Inhaltselement mit versionierten Elementen nicht gelöscht werden.
• Wenn Sie Workflows und Dokumente sowie die Konfigurationsverwaltung verwenden, sollten Sie darauf achten, die Änderungspaket-Mitglieder eines Elements nicht mit Projekt- oder Sandbox-Mitgliedern zu verwechseln.
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