Benutzer-, Gruppen-, IBPL- und Mehrfachwert-Auswahlfelder aktualisieren
Beim Erstellen eines neuen Elements oder Bearbeiten eines Elements in der Ansicht "Element" oder DocStudio können Sie die Dropdown-Liste verwenden, um die Werte der folgenden Typen von Feldern zu aktualisieren:
• Benutzerfeld: Benutzer auswählen
• Gruppenfeld: Gruppen auswählen
• IBPL-Feld: Werte auswählen
• Auswahllistenfeld: Werte für die Auswahlliste auswählen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Werte der obigen Felder zu aktualisieren:
1. Starten Sie den Bearbeitungsmodus der Ansicht "Element" oder DocStudio in der aktualisierten Weboberfläche, wenn Sie ein neues Element erstellen oder ein vorhandenes Element bearbeiten.
2. Klicken Sie auf das zu bearbeitende Feld.
Eine Werteliste wird geöffnet.
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Die angezeigte Liste ist abhängig von den Einschränkungen, die für das Feld gelten.
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3. Wenn das Feld so konfiguriert ist, dass Benutzer einen einzelnen Wert auswählen können, können Sie einen einzelnen Wert wie folgt zuweisen:
◦ Wählen Sie einen Wert aus der Liste aus.
Der ausgewählte Wert wird im Feld angezeigt.
◦ Klicken Sie auf Anwenden und dann auf Speichern.
4. Wenn das Feld so konfiguriert ist, dass Benutzer mehr als einen Wert auswählen können, können Sie mehrere Werte wie folgt zuweisen:
◦ Wählen Sie einen oder mehrere Werte aus der Liste aus.
Die ausgewählten Werte werden im Feld angezeigt.
◦ Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern.
Die ausgewählten Werte werden dem Feld hinzugefügt. Bei Mehrfachwert-Auswahlfeldern zeigt die Zahl neben mehr die Anzahl von Werten für das Feld an. Die Anzahl berücksichtigt nicht den aktuell für das Feld angezeigten Wert. Sie können auf das Feld klicken, um das Fenster zu öffnen, wenn weitere Aktualisierungen erforderlich sind.
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Sie können mit dem Suchfeld nach einem Wert suchen und ihn dann auswählen. Zum Entfernen eines ausgewählten Werts aus dem Feld können Sie entweder auf den Wert klicken und ihn löschen oder neben dem Wert im Feld auf  klicken. |
◦ Klicken Sie auf Speichern.
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Wenn die Werte in der Liste für Benutzer-, Gruppen- oder Mehrfachwert-Auswahlfelder ungültig sind, ist die Option Anwenden deaktiviert und eine entsprechende Fehlermeldung wird angezeigt.
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• Wenn ein Benutzer oder eine Gruppe im System auf inaktiv gesetzt wurde, wird der Status des Benutzers oder der Gruppe in der Liste während einer aktiven Bearbeitungsoperation als Inactive angezeigt. Wenn ein Benutzer jedoch nicht zu einem Sicherheitsbereich gehört, wird der Status des Benutzers während einer aktiven Erstellungs- oder Bearbeitungsoperation als Inactive angezeigt. Außerdem kann ein Benutzer, der kein Teil eines Sicherheitsbereichs ist, während einer aktiven Erstellungs- oder Bearbeitungsoperation in der Liste nicht ausgewählt werden.
• In den folgenden Fällen kann die Operation Speichern nicht abgeschlossen werden und es wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt:
◦ Es wurden inaktive Benutzer oder Gruppen ausgewählt.
◦ Ein Feld hat einen ungültigen Wert.
◦ Benutzer- oder Gruppennamen enthalten ein Komma.
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Wenn Sie ein IBPL-Feld bearbeiten, wird ein Serveraufruf durchgeführt, um die neuesten Werte für das Feld abzurufen. Wenn Sie den Wert eines einschränkenden IBPL-Felds ändern, wird eine der folgenden Meldungen angezeigt:
• Editing the field could impact IBPL01 field. Click the field to get the valid value set.
• Editing the field could impact IBPL01, IBPL02 fields. Click the field to get the valid value set.
Diese Meldung wird angezeigt, wenn mehrere IBPL-Felder betroffen sind.
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Wenn das IBPL-Feld leer ist und Sie einen Wert ändern, der das IBPL-Feld einschränkt, wird keine Meldung angezeigt.
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Wenn Sie den Feldwert geändert haben und auf das IBPL-Feld klicken, wird erneut ein Serveraufruf durchgeführt, um die neuesten Werte in Abhängigkeit vom aktualisierten Wert des Felds abzurufen.
