Eine Abfrage ist eine Anfrage zur Auswahl und Auflistung von Elementen, die bestimmte Auswahlkriterien erfüllen. Sie können eine beliebige Anzahl an Abfragen mit jeweils unterschiedlichen Kriterien erstellen. Damit können Sie Elemente je nach Bedarf in überschaubare Gruppen aufgliedern. Beispielsweise könnten Sie eine Abfrage mit Ihnen zugewiesenen Elementen haben, die derzeit in der Entwicklung sind, und eine andere mit ihnen zugewiesenen Elementen, die derzeit geprüft werden. Abfragen können außerdem als Grundlage für Berichte und Diagramme verwendet werden und in Dashboards integriert werden.

Sie können folgende Abfragetypen definieren:

Eine Sofortabfrage ist eine schnell zu erstellende Abfrage, die gleich darauf verworfen wird und nur von Ihnen verwendet werden kann. Eine Sofortabfrage kann verwendet werden, um temporäre Abfragen zu erstellen. Standardmäßig ist die Sofortabfrage so eingestellt, dass sie alle Ihnen zugewiesene Elemente auflistet.

Eine Abfrage mit Namen ist eine Abfrage, für die ein Name und eine Beschreibung definiert werden können, und die von Gruppen gemeinsam genutzt werden kann. Damit können Sie eine Abfrage erstellen, die auf alle Mitglieder einer bestimmten Gruppe anwendbar ist, z.B. eine Abfrage, die nach allen Defekten sucht, die der Entwicklungsgruppe zugewiesen sind.

Eine Unterabfrage ist eine Abfrage mit Namen, die einer anderen Abfrage als Filter hinzugefügt wird. Eine Abfrage kann mehr als eine Unterabfrage enthalten.