So suchen Sie beim Erstellen neuer Elemente nach potenziellen Duplikaten

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1. Beim Erstellen eines neuen Elements sucht Windchill RV&S automatisch nach potenziellen Duplikaten, nachdem Text im definierten Suchfeld eingegeben wurde. Wenn Duplikate gefunden wurden, werden Sie aufgefordert, auf den Link Potenzielle Duplikate gefunden zu klicken.

2. Klicken Sie auf den Link Potenzielle Duplikate gefunden. In der Ansicht "Potenzielle Duplikate" werden die doppelten Elemente angezeigt.

Im oberen Fensterbereich enthält die Liste die folgenden Spalten: Reihenfolge, ID, Projekt, Status und das festgelegte Suchfeld (z.B. Zusammenfassung). Spalten sind in der Ansicht "Potenzielle Duplikate" nicht konfigurierbar.

Wenn Ihr Administrator die Prüfung auf Duplikate beim Erstellen eines neuen Elements als obligatorisch konfiguriert hat, müssen Sie die Liste der Duplikate prüfen, bevor Sie das neue Element speichern können. Wenn Sie versuchen, Ihr neues Element zu speichern, ohne zuvor die Liste angezeigt zu haben, wird eine Meldung angezeigt.

3. Prüfen Sie die in der Liste angezeigten Elemente darauf, ob ein Duplikat des zu erstellenden Elements vorhanden ist. Um die Details des Elements im unteren Fensterbereich anzuzeigen, klicken Sie in der Liste auf das entsprechende Element.

Sie können Ihre Suche weiter verfeinern, indem Sie zusätzlichen Text im Feld Suche nach Duplikaten eingeben.

4. Wenn Sie ein Duplikat finden, können Sie das vorhandene Element bearbeiten, um relevante Notizen hinzuzufügen, und anschließend die Operation zum Erstellen Ihres neuen Elements abbrechen.

Wenn Sie in der Liste kein tatsächliches Duplikat finden, können Sie die Ansicht "Potenzielle Duplikate" schließen und mit dem Erstellen Ihres neuen Elements fortfahren.

• In der GUI können Sie mit einzelnen Elementen aus der Liste arbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und eine Aktion aus dem Kontextmenü wählen (Element bearbeiten, Zugehöriges Element hinzufügen, Element drucken oder Elementbericht ausführen). Sie können auch mehrere Elemente aus der Liste für Batchoperationen auswählen (Element bearbeiten, Element drucken oder Elementbericht ausführen).

• In der Weboberfläche können Sie mit einzelnen Elementen aus der Liste arbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und eine Aktion aus dem Kontextmenü wählen (Element bearbeiten, Zugehöriges Element hinzufügen, Element drucken, Element aktualisieren oder Elementbericht ausführen). Sie können auch mehrere Elemente aus der Liste für Batchoperationen auswählen (Element bearbeiten, Element drucken, Element aktualisieren oder Elementbericht ausführen).

5. Um die Ansicht "Potenzielle Duplikate" zu verlassen, klicken Sie auf Schließen.