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So bearbeiten Sie Elemente in Word
1. Wählen Sie das zu bearbeitende Element im Windchill RV&S Client aus, oder zeigen Sie es an. Wählen Sie Element > Element in Word bearbeiten aus. Das Dialogfenster In Word bearbeiten wird angezeigt. Wenn das Dialogfenster nicht anzeigt wird, gehen Sie direkt zu Word-Editor verwenden.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
◦ Ausgewähltes Element und Kinder gibt an, dass das ausgewählte Element und alle zugehörigen Kindelemente bearbeitet werden sollen. Die Option ist verfügbar, wenn das ausgewählte Element über Beziehungsfelder verbundene Kindelemente besitzt.
◦ Wählen Sie in der Liste Vorlage die zur Bearbeitung des Elements zu verwendende Vorlage aus. Vorlagen werden von Ihrem Administrator definiert. Eine Beschreibung (falls angegeben) wird im Feld unter der Auswahl angezeigt. Vorlagen bestimmen, wie die Elementfelder in Word angezeigt werden. Die Bearbeitung der Informationen wird dadurch erleichtert.
Wenn Sie in der Liste keine Auswahl vornehmen können, hat Ihr Administrator eine einzelne Vorlage definiert, die Sie verwenden müssen, oder für Sie ist keine Vorlage definiert. Wenn für Sie keine Vorlage definiert ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
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Wenn Sie nach einer Option suchen, die hier nicht aufgeführt ist, bearbeiten Sie möglicherweise ein Dokument. Siehe Inhalte in Microsoft Word bearbeiten.
3. Klicken Sie zum Starten des Word-Editors auf OK.
Das Dialogfenster Aus Windchill RV&S öffnen wird angezeigt und gibt Einblick in den Fortschritt der Operation. Sie können die Details der Elemente anzeigen, auf die sich die Bearbeitungsoperation ausgewirkt hat, indem Sie auf Details klicken.
Weitere Informationen zur Verwendung des Word-Editors finden Sie unter Word-Editor verwenden.
4. Schließen Sie den Word-Editor, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, werden folgende Auswahlmöglichkeiten geboten:
◦ Publizieren speichert die in Word vorgenommenen Änderungen in Windchill RV&S.
◦ Nicht publizieren verwirft die in Word vorgenommenen Änderungen.
◦ Abbrechen ruft den Word-Editor erneut auf, damit Sie die Bearbeitung fortsetzen können.
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Um den Word-Editor zu verlassen, ohne Änderungen in Windchill RV&S zu speichern, klicken Sie, um den Word-Editor zu schließen, und geben Sie bei der Aufforderung an, dass die Änderungen nicht gespeichert werden sollen. Alternativ können Sie bei der Aufforderung auf Abbrechen klicken. Änderungen werden dann nicht in Windchill RV&S gespeichert, und Sie kehren zum Word-Editor zurück und können Ihre Arbeit fortsetzen.
Das Dialogfenster In Windchill RV&S speichern wird angezeigt und gibt Einblick in den Fortschritt der Operation. Sie können die Details der Elemente anzeigen, auf die sich die Bearbeitungsoperation ausgewirkt hat, indem Sie auf Details klicken.