So erstellen Sie Dokumente in der GUI

◦ Wenn Sie in Ihrem Ansichtssatz eine Ansicht geöffnet haben, wählen Sie Dokument > Erstellen > Neu oder Datei > Neues > Dokumentaus, und wählen Sie im Seitenmenü den entsprechenden Dokumenttyp aus. Die Liste verfügbarer Dokumenttypen wird von Ihrem Administrator bestimmt.

◦ Wenn Sie in Ihrem Ansichtssatz keine Ansicht geöffnet haben, wählen Sie Dokument > Erstellen > Auswählen oder Datei > Neues > Dokument > Auswählen aus. Das Dialogfenster Typauswahl wird angezeigt. Wählen Sie den Typ des Dokuments aus, das Sie erstellen möchten. Die in diesem Dialogfenster angezeigten Typen werden von Ihrem Administrator bestimmt. Klicken Sie auf OK.

2. Wählen Sie ein Projekt aus, dem Sie Ihr Dokument zuordnen möchten. Die im Dialogfenster Projektauswahl angezeigten Projekte werden von Ihrem Administrator bestimmt.

3. Das Fenster <Dokumenttyp> erstellen wird angezeigt. Es ähnelt dem Dialogfenster "Elementdetails bearbeiten". Die in diesem Dialogfenster angezeigten Felder werden von Ihrem Administrator definiert. Es wird als New bezeichnet, bis Sie einen Namen zuweisen oder gemeinsam genutzten Text angeben, der im Stamm des Fensterbereichs "Gliederung" als Dokumenttitel verwendet wird.

Ihr Administrator hat möglicherweise obligatorische Felder definiert. Daher müssen Sie zumindest Text in die Felder Zusammenfassung und Gemeinsam genutzter Text eingeben, um das Dokument durch eine Abfrage finden zu können. Beide Felder sollten dieselben Daten enthalten.

◦ Zusammenfassung: Eine Zusammenfassung des Dokuments, wie sie im Dialogfenstertitel angezeigt werden soll. Beispiel: "Widget-Anforderungen". Wird in Abfragen standardmäßig angezeigt.

◦ Gemeinsam genutzter Text: Gemeinsam genutzter Text wird als Dokument-ID im Bereich "Gliederung" angezeigt. Außerdem wird gemeinsam genutzter Text in den folgenden Untersegmentreferenzen angezeigt.

5. Klicken Sie auf OK. Ein neues, leeres Dokument wird in der Dokumentansicht angezeigt. Im Bereich "Inhalt" rechts ist eine leere Zeile mit der Bezeichnung New verfügbar.

Sie können jetzt Inhalt zu Ihrem Dokument hinzufügen. Weitere Informationen zu Möglichkeiten, Inhalt in Dokumenten zu erstellen, finden Sie unter "Inhalte zu einem Dokument hinzufügen".

Um Dokumente aus externen Quellen zu importieren, wählen Sie Dokument > Importieren aus. Der Gateway-Import-Assistent wird angezeigt.

Informationen zur Verwendung des Assistenten finden Sie im Gateway User Guide.