要创建报告
1. 执行下列操作之一:
◦ 在 GUI 中,选择 > 或 > > 。
◦ 在 Web 中,从“‘报告’视图”中选择“创建报告”。
此时,“报告向导”会显示“类型”面板。
2. 从列表中,为您的报告选择一种报告类型。每种报告类型均显示说明和预览。
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根据所选的报告类型,此程序中的其余步骤可能适用,也可能不适用。此外,步骤的顺序也可能略有不同。
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3. 为
“属性”、
“样式”、
“徽标”和
“参数”面板提供信息。有关详细信息,请参阅
报告向导。
4. 单击“下一步”。此时会显示“项字段”面板。
5. 选择要包括在报告中的字段:
◦ 可指定要使用数据筛选器添加至
“报告中的字段”列表的字段。
◦ 可从
“报告中的字段”列表中移除选定的字段。
6. 要指定字段在报告中的显示格式布局,请在
“所选项”列中选择一个字段,然后单击
。此时会显示
“<字段名称> 的格式布局”对话框。有关详细信息,请参阅
“字段名称的格式布局”对话框。格式化的字段在字段名称后面用
(Formatted) 加以注释。
7. 如果您的报告包括数字字段,则可以在一个或多个数字字段中进行算术计算,并将结果显示在报告中。例如,如果您的报告当前显示项目 项 列表,则可以为每个项目 项 计算 Actual Budget 与 Estimated Budget 字段之差,并将值显示在一个名为 Over/Under Budget 的新字段中。Over/Under Budget 背后的算术计算是计算表达式。
| 要创建有效的计算表达式,表达式中使用的数字字段必须位于上一个面板的“所选项”列表中。 |
要编辑现有的计算表达式,请选择该表达式,然后单击 GUI 中的
“编辑”或 Web 中的
。此时会显示
“编辑表达式”对话框。有关详细信息,请参阅
“添加表达式”/“编辑表达式”对话框。
要移除计算表达式,请选择该表达式,然后单击
“移除”(GUI) 或
(Web)。
8. 单击“下一步”。根据您在“类型”面板中选择的报告类型,下列一个或多个面板可能会以不同顺序,或作为段的子节点显示:
9. 完成所显示的每个面板的选项。适用情况下,单击“下一步”以进入下一面板。此时会显示“排序方式”面板。
11. 单击“下一步”。此时会显示“‘共享’面板”。
12. 为
“共享”面板提供信息。有关详细信息,请参阅“
报告向导”。
13. 要保存报告,请单击“完成”。