서식 있는 콘텐츠를 사용하면 서식 지정 텍스트, 목록, 테이블, 기호, 배경색, 이미지 및 하이퍼링크(이미지, 웹 사이트 및 항목에 대한)를 추가할 수 있도록 허용하여 긴 텍스트 필드의 정보가 향상됩니다. 또한 서식 있는 콘텐츠 필드에 책갈피를 삽입하고 해당 책갈피에 대한 상호 참조를 삽입하여 큰 문서의 구성 및 탐색을 향상할 수도 있습니다.

관리자는 긴 텍스트 필드에서 서식 있는 콘텐츠를 사용하도록 설정하고 다양한 웹 브라우저에서 서식 있는 콘텐츠 필드 정보를 보고 인쇄할 때 일관된 모양을 보장하기 위해 CSS 스타일시트(CSS)를 정의할 수 있습니다.

CLI 및 API에서 서식 있는 콘텐츠는 제한된 HTML 요소 및 특성을 사용하여 표현됩니다. GUI 및 웹 인터페이스에서 서식 있는 콘텐츠는 도구 모음 버튼을 사용하여 추가됩니다.

로컬 소스(항목의 첨부 파일 또는 로컬 시스템)에서 서식 있는 콘텐츠를 삽입하거나, 외부 소스(예: 웹 사이트)에서 서식 있는 콘텐츠를 복사하여 붙여넣거나, 외부 문서(예: Microsoft Word)에서 서식 있는 콘텐츠를 가져올 수 있습니다.

GUI에서 서식 있는 콘텐츠 도구 모음 버튼은 활성 보기 세트에서 사용하도록 설정되어야 합니다. 사용하도록 설정되면 항목을 생성하거나 편집하거나 복사하는 동안 서식 있는 콘텐츠 필드를 선택하는 경우 서식 있는 콘텐츠 기능은 도구 모음 버튼에 표시됩니다.

웹 인터페이스에서 서식 있는 콘텐츠 기능은 도구 모음으로 사용할 수 있으며 사용하도록 설정하지 않아도 됩니다. 항목을 생성하거나 편집하거나 복사하는 경우 서식 있는 콘텐츠 필드를 선택하면 모든 서식 있는 콘텐츠 기능이 서식 있는 콘텐츠 도구 모음에 표시됩니다.