Heraufstufen bezeichnet den Prozess der Datenverwaltung, bei dem Daten einen strukturierten Entwicklungszyklus durchlaufen. Jede Phase wird durch einen Status repräsentiert, der vom Administrator festgelegt wird. Projektmitglieder können auch auf vorher definierte vorgelagerte Status herabgestuft werden.

Beispiel: Projektmanager Patrick wird darüber informiert, dass für das Toolkit von ABC Financial die Codesperrung erreicht wurde. Er stuft das Projekt und dessen Mitglieder auf Testing herauf und verständigt die Qualitätssicherung, dass mit der finalen Testphase des Toolkit begonnen werden kann.

Wenn Projektmitglieder bestimmte Meilensteine erreicht haben, können Sie auf einen jeweils höheren Status innerhalb des Entwicklungszyklus heraufgestuft werden (z.B. von Development auf Test). Wenn kein Statussystem festgelegt wurde, wird allen Revisionen der Standardwert Exp ("Vorläufige Vorlage") zugewiesen.