借助电子邮件通知，Windchill RV&S 用户会在提交新项或更改项信息时收到电子邮件通知。这对随时获悉有关已分配的项、需要审阅和审批的新项或现有项状态更改的信息非常有用。更重要的是，借助通知，您可以及时对关键项作出响应，并随时了解项目进度。

电子邮件通知会显示关于项的信息，例如项类型、ID、摘要、项编辑人员和时间、项的超链接和修改的字段。

电子邮件通知会按照 Windchill RV&S 服务器的时区来求值；但是，规则中的符号日期则按照 Windchill RV&S 客户端的时区来求值。

您的管理员可以定义要在特定项类型的电子邮件通知中显示的其他字段。

您可以通过创建规则来配置 Windchill RV&S，以接收电子邮件通知。

通过 Web 界面，您可以设置简单的电子邮件通知规则，例如，在您获配新项时接收电子邮件通知。要创建高级电子邮件通知规则，必须在 GUI 中创建这些规则。

规则是指语句，用于在满足特定条件时设置指定的结果。在 GUI 中，规则由节点和条件构成。节点是指逻辑连接符，用于描述两个语句（或条件）之间的关系。条件是一个由必须满足的要求构成的语句，可以涉及用户或字段值。

例如，您可以创建包含一个条件的简单规则，指明在每次您获配新提交的问题时向您发送电子邮件。同样，您可以创建包含两个条件的复杂规则，指明在每次您获配新提交的问题，以及每次您获配现有问题时向您发送电子邮件。您可以根据需要为规则设置任何数量的条件。

运算符用于在 GUI 中创建电子邮件通知规则。运算符的含义取决于您在筛选器或规则中使用的字段是单值还是多值，例如，= 运算符针对单值字段的含义为“等于”，而针对多值字段的含义为“包含”。

逻辑“与”节点表示所有指定的条件都必须为“真”，才能满足规则要求。

逻辑“或”节点表示一个或多个指定的条件必须为“真”，才能满足规则要求。

逻辑节点的具体位置对于确定它如何影响规则含义而言至关重要。

下列示例说明了每次创建新更改请求或每次用户获配缺陷时都会通知用户 (administrator) 的电子邮件通知规则。使用 or 节点，只要任一事件发生，通知便会发生。

在规则条件中使用 [New Value]，表示字段值发生变化。该条件中的一部分表示变化前的字段值，另一部分则表示变化后的值。例如，在上面的规则中，Assigned User <> Assigned User[New Value] 表示“已分配用户”字段的新值不等于该项保存前的旧值。也就是说，在编辑项期间，“已分配用户”字段的值已更改。

如果已启用文档版本化，则可以为活动项和已版本化文档模型项指定条件。例如，您可以创建在每次用户编辑特定活动项时发送电子邮件的电子邮件通知规则。

借助项，您可以：

借助项 ID，您可以：

借助文档 ID，您可以：