使用 Word 编辑器
Word 编辑器通过
客户端（请参阅“启动 Word 编辑器
Windchill RV&S”）使用所安装的 Microsoft Word 版本的功能（请参阅“
Word 编辑器先决条件”）。
您的管理员会确定 Windchill RV&S 项字段（和文档内容）在 Word 编辑器中的显示方式，以及您可用的修改级别。
使用 Word 编辑器时，只能修改字段数据（和文档内容），无法修改字段以外的信息。不包含数据的字段显示如下：
Enter字段名
其中，字段名是字段的名称。
要在 Word 编辑器中使用格式化和创作功能，请咨询编辑器中提供的第三方帮助资源。
有关 Windchill RV&S 如何使用您在编辑器中创建（或插入）的对象的信息，请参阅“使用 Word 编辑器或导入文档时的嵌入对象支持”。
有关 Word 编辑器中可用的
Windchill RV&S 文档功能的信息，请参阅
“Word 编辑器中的 Windchill RV&S 文档功能”。
要从编辑器中直接打印项，请单击“打印”。如果您要先在打印出来的页面上审阅和标注，然后再直接在编辑器中修改，则打印项非常有用。
要返回 Windchill RV&S 中继续工作，请关闭编辑器。
如果不想保存您所做的更改，请单击以关闭 Word 编辑器，然后在出现提示时指定不保存更改。
重要考虑事项
• 请不要尝试在字段外输入信息。信息必须在字段中才能重新保存到 Windchill RV&S。
• 无法使用 Word 编辑器来编辑包含子文档的文档。
• Word 编辑器中不支持编辑关系字段。相关项显示为只读 ID。
• Word 编辑器中不支持编辑附件字段。字段内容显示为只读文本。
• 不支持剪贴画功能（从工具栏访问）。
• 由于 Microsoft Word 处理操作的方式，在对文档进行结构更改（例如剪切或删除文档内容）时，撤消某项操作可能需要执行多个撤消步骤。请确保您已经单击足够多的次数以撤消某项操作。
• 置于文本之前或之后的图像不会在“在 Word 中编辑”会话结束时保存，除非图像已经锚定且锚点位于内容包含多种格式的字段的内容中。
• Windchill RV&S 支持在使用 Word 编辑器中使用下列多种格式文本内容：
◦ 字体和字体大小
◦ 已使用“下标”、“上标”和“对齐”格式化的文本
◦ 符号（包括特殊字符和数学运算符）
导入文档或将内容发布至
Windchill RV&S 时，也支持包含多种格式的文本内容。有关包含多种格式的文本内容的详细信息，请参阅“
使用多种格式的内容”并查阅
Windchill RV&S Gateway User Guide (《PTC Integrity Gateway 用户指南》)。
• 术语“图”和“表”用作标题标签，表示在 Word 中编辑之前已添加至 Windchill RV&S 中的项的图像和表。标题以 MKSCaption 样式显示，作为单个段落紧随于相关的图像或表之后。
将更改重新保存到 Windchill RV&S 时，紧随于图像或表之后的段落文本将被标识为标题。多个空格将替换为一个空格。
• Word 编辑器不支持创建宏。
• Word 编辑器中的智能引号或自动更正功能会导致您在重新发布到 Windchill RV&S 时显示编辑内容。如果您不希望在文档中进行这些更改，则禁用此功能。
• 在发布到 Windchill RV&S 时，Word 编辑器不支持段落分散对齐功能。在发布期间，段落分散对齐会被忽略。
• 发布期间不会使用在默认段落样式定义中定义的特性。如果所需的样式（例如对齐）刚好已在默认段落样式中定义，而您当前正在为段落使用默认段落样式，则在发布到 Windchill RV&S 期间不会使用该样式。
使用 Word 编辑器或导入文档时的嵌入对象支持
Windchill RV&S 支持使用 Word 编辑器（或导入文档时）插入或创建的嵌入对象。系统还支持使用之前集成插入的嵌入对象，以及通过图像在多种格式的内容中链接的嵌入对象。下列考虑事项适用于嵌入对象：
• 可转换为独立对象（例如 Word、Visio、Excel 和 PowerPoint）的对象之后可使用本机应用程序进行编辑，无需导出或在 Word 中编辑文档和项。文件作为该文件类型的内联附件进行保存，在文档或内容包含多种格式的字段中，会显示一个 PNG 格式的图像来表示内联附件。如果在 Word 中编辑文档或项（或者将文档导出到 Word），也可以编辑对象。
形状和 WordArt 对象会转换为独立的 Word 文档，可使用与上一段描述的其他独立对象相同的操作方法进行操作。
• SmartArt 对象无法转换为独立对象，但如果在 Word 中编辑文档或项（或文档已导出），则仍然可以在 Word 中编辑该对象。系统会将对象存储为具有 .mksole 文件扩展名的内联附件，并且在文档或内容包含多种格式的字段中使用 PNG 格式的缩略图来表示对象。
• 为了确保对象在 Windchill RV&S 文档或项内容包含多种格式的字段中处于正确位置，请将对象置于“文本内联”中。使用锚定对象可能需要您在编辑后在 Windchill RV&S 中重定位对象。
• 在导出包含 SmartArt 或 WordArt 的文档时，如果客户端设备中没有安装 Microsoft Word，则会为 Windchill RV&S 中的对象使用默认图标。
• 在文档中附加大量嵌入对象会增加从 Word 编辑器返回 Windchill RV&S（或导入文档）的时间。
• 在 Word 中编辑文档或项（或导入文档）时，应避免使用其他应用程序的剪贴板。
书签和交叉参考支持
对于书签，会使用 Word 编辑器中的名称来填充 Windchill RV&S 中的书签特性。在下列情况下会通过源文档创建书签和交叉参考：
• 交叉参考书签
导入后，交叉参考会以超链接的形式出现在 Windchill RV&S 中，显示文本即为参考文本。
如果 Microsoft Word 文档中包含形状、画布或组对象内的交叉参考，则导入后，该交叉参考会按以下方式显示在 Windchill RV&S 中：
◦ 与参考字段关联的文本将保留在对应的形状、画布或组对象中。
◦ 来自形状、画布或组对象中的交叉参考将复制到在相同项中生成的缩略图图像下方。与交叉参考关联且包括在同一段落（<w:p> 元素）内的文本也会复制到缩略图图像下方。
◦ 交叉参考文本的格式在导入后将保持不变。
◦ 参考在导入后会保留。
• 超链接书签
导入后，交叉参考会以带超链接的文本的形式出现在 Windchill RV&S 中。
Word 编辑器按照下列方式之一确定书签的结尾（继而确定该书签的交叉参考中显示的文本的结尾）
• 书签文本在标记为已结束 (w:bookmarkEnd) 时结束。
• 书签文本在检测到段落结束时结束。
• 书签文本在导入过程中检测到其他书签时结束。
如果要构建书签和交叉参考以便用于 Word 编辑器，以下是最佳做法：
• 在重新发布到 Windchill RV&S 期间不会保留名称为 _GoBack 的书签。请不要在 Windchill RV&S 中指定它们，因为如果您编辑了文档，然后再将其重新发布到 Windchill RV&S，系统不会保留它们。
• 如果书签位于标题段落中，则会包含整个标题。
• 在 Word 编辑器中，应避免书签互相重叠。在发布期间，只有书签不互相重叠，书签的开头和结尾才会达到预期效果。由于在发布期间检测到其他书签时书签文本会结束，因此，书签重叠会导致书签显示达不到预期效果。
• 在 Word 编辑器中，书签或超链接文本无法跨越段落。如果书签跨越两个或以上段落，则用于书签的文本会在第一个段落结尾处结束。
• 在 Word 编辑器中，请不要将书签放在段落结尾处。如果书签在段落中结束，则发布时会保留在段落中，此类书签的最后一个实例的文本将会是一个空格。如果书签不在段落中结束，则会与下一个非空段落相关联。
• 在 Windchill RV&S 中进行编辑时，请不要在书签名称中使用 _Toc*。
• 请不要创建没有超链接的交叉参考。在 Word 编辑器中，只有使用超链接 (\h) 转换的交叉参考会在导入到 Windchill RV&S 时转换为交叉参考。不包含转换的交叉参考在导入后会保留为 MS Word 字段定义，在 Windchill RV&S 中不包含可单击的交叉参考链接。
• 如果已指定超链接转换 (\h)，请不要指定其他交叉参考转换，因为在发布源文档时，只有超链接转换会保留在交叉参考中。如果设置了其他转换，则以后在 Word 编辑器中打开文档时，文档中将不会存在这些转换。
• 要确保在 Windchill RV&S 中正确导入包含交叉参考的形状对象，请使用 Microsoft Word 中的 > 选项定位此类对象。
• 导入前，请确保包含交叉参考的形状对象和参考类型元素在不同的段落中。
• 对于与导入、编辑 Microsoft Word 文档或者将其导出或重新导入至 Windchill RV&S 相关的操作，建议使用与该文档类似的受支持 Microsoft Word 版本。
导入形状、画布或组对象内包含交叉参考的 Microsoft Word 文档时，适用以下限制：
• 如果某个文本框或形状对象包含多个交叉参考，则导入后，生成的缩略图图像下方添加的交叉参考的顺序不会保持不变。
• 如果包含交叉参考的形状对象与参考类型元素在同一段落中，则会显示一则交叉参考错误。导入前，您必须将这类形状对象移至下面几个段落。
• 对于 Microsoft Word 2007 中的授权文档，Windchill RV&S 会在导入形状、画布或组对象内包含交叉参考的文档后显示一则交叉参考错误。但是，Windchill RV&S 导入后会在生成的缩略图图像下方创建交叉参考。
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将不受支持的 Microsoft Word 版本（例如，Microsoft Word 2007）转换为受 Windchill RV&S 支持的 Microsoft Word 版本，然后执行导入操作。
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支持列表
以下是在使用 Word 编辑器中创建的列表时的警示列表。有关详细信息（包括图表和示例），请参阅 Windchill RV&S Gateway User Guide (《PTC Integrity Gateway 用户指南》)。
• 要将在 Word 编辑器表中已排序的列表解释为 Windchill RV&S 中的已排序列表，此列表需要跨越两个或多个表格单元格。
• 如果删除 Windchill RV&S 中的整个列表，则文档导出所需的重要属性元数据可能丢失。
• 如果 Windchill RV&S 中已经明确指定样式，则会使用指定的样式将列表导出到 Word。如果没有指定样式，则会应用默认样式。从 Windchill RV&S 导出到 Word 时，列表会保留应用的样式。
• 在 Word 编辑器中为列表设置编号值时，即使 Microsoft Word 没有显示，操作创建的列表项也会显示在 Windchill RV&S 中（您可能需要显示 Microsoft Word 段落标记以在 Word 编辑器中查看列表项）。此类列表项也会在导出的文档中可见。
• 使用 Word 编辑器创建的列表可包含可见标识和用户定义的元素编号起始值。也就是说，Word 显示的内容和下方记录的内容有所不同。在发布期间，Windchill RV&S 会尝试在导入文档后准确表示列表（导入如实使用下方记录的内容），但某些结果可能和用户预期不同。仔细检查此部分的示例，以确保达到用户期望；如果不可行，请对它们进行适当定义。
• 如果列表条目的定义在 Microsoft Word 中无效，则发布操作会忽略定义并将文本视为普通段落，除非无效条目紧随有效列表条目之后（则无效条目会被视为之前列表的一部分）。
支持标题
以下列表提供有关如何在发布到 Windchill RV&S 期间处理标题的信息：
• 标题的格式信息会保留在 Windchill RV&S 中。
• 在 Word 编辑器中打开文档时，之前发布或导入到 Windchill RV&S 中的任何图表目录都会显示文本：Run “Update Field” to populate this field。如果没有在重新发布到 Windchill RV&S 之前更新字段，则文本会保留在字段中。对于要显示的标题，必须在 Word 编辑器中重新打开文档，然后更新字段。
• 大部分图表目录格式在 Windchill RV&S 中会得到保留。制表符前导字符不会保留。导出文档时，制表符前导字符会由一系列圆点代替。
• 导出文档时，标题会显示 Windchill RV&S 中显示的文本。必须在编辑器中更新标题才能显示参考信息（特别是如果标题已由您或其他用户在 Windchill RV&S 中手动修改）
• 标题包含至少一个序列字段，例如，{ SEQ ... }。包含该字段的文本可以直接导出，无需从管理员提供的模板中获取其他支持。标题还可能包含样式参考字段，以将章节号添加至标题，例如，{ STYLEREF ... }.，有关模板中支持的样式的信息，请参阅 Windchill RV&S 安装和升级指南。
• 在编辑器中更新字段时，如果更新除支持的参考外的任何其他交叉参考，则会显示无效参考的标准错误文本。
以下是要考虑的警示列表，包括要在 Word 编辑器中打开的文档的标题：
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警示
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详细信息
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请不要在 Windchill RV&S 文档视图中编辑标题。
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请自行在别处编辑标题。在使用此处或其他地方描述的任何方法编辑标题时，Windchill RV&S 不提供关于结果的任何担保。请与您的 Windchill RV&S 管理员联系，以了解有关编辑此信息的组织策略。
如果必须通过 Windchill RV&S 文档视图修改标题，请考虑下列指南：
• 在标题中输入新文本，然后再删除旧文本
• 更新编号参考（例如 7-2）时，请在旧编号后面输入新编号，然后再删除旧编号。例如，7-2 改成 7-23 然后是 7-3。
• 在 Windchill RV&S 文档视图中显示的编号是该字段值的唯一文本表示。隐藏的字段信息存储在包含用于 Word 编辑器的字段值的 HTML 标记中。此时，隐藏的字段信息无法在 Windchill RV&S 中进行修改。
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请不要在 Windchill RV&S 文档视图中添加标题
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自行添加标题。在使用此处或其他地方描述的任何方法添加标题时，Windchill RV&S 不提供关于结果的任何担保。请与 Windchill RV&S 用户交流您的组织针对编辑此信息的相关策略。
如果必须在 Windchill RV&S 文档视图中添加标题，请遵循下列指南：
• 在插入的图表下方开始新的段落。
• 在复制编号部分时，请确保只从合适类型的现有标题中复制内容，并粘贴到上一步骤开始的新段落的适当位置上。
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无法通过 Windchill RV&S 文档视图编辑图表目录或目录。
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在 Windchill RV&S 中，使用“在 Word 中编辑”命令修改图表目录或目录。
Windchill RV&S 不支持手动编辑这些字段，因为系统假设这些字段是由外部编辑器自动生成的。
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请不要在标题中使用“标题”样式。
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标题中不支持使用“标题”样式。
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