多格式内容会增强长文本字段中的信息，具体方式是：让您可以添加格式化文本、列表、表格、符号、背景颜色、图像和超链接（指向图像、网站和项）。对于较大文档，还可以通过在多格式内容字段中插入书签以及对这些书签的交叉参考来增强组织和导航。

您的管理员可以在长文本字段中启用多格式内容，并且可以定义级联样式表 (CSS)，以确保在不同的 Web 浏览器中查看和打印多格式内容字段信息时，外观保持一致。

从 CLI 和 API 中，多格式内容用一组有限的 HTML 元素和属性表示。在 GUI 和 Web 界面中，使用工具栏按钮添加多格式内容。

您可以从本地源（项或您的本地计算机中的附件）插入多格式内容、从外部源（如网站）复制和粘贴多格式内容，或者从外部文档（如 Microsoft Word）导入多格式内容。

在 GUI 中，必须在激活的视图集中启用多格式内容工具栏按钮。启用后，如果在创建、编辑或复制项时选择多格式内容的字段，多格式内容功能就会显示在工具栏按钮中。

在 Web 界面中，多格式内容的功能作为工具栏提供，不需要启用。在创建、编辑或复制项时，选择多格式内容字段会在多格式内容工具栏内显示所有多格式内容功能。