要在 GUI 中创建文档
1. 执行下列操作之一。
◦ 如果您在视图集中打开了视图，请选择 > > ，或者 > > ，然后从侧边菜单中选择适用的文档类型。可用文档类型列表由管理员确定。
◦ 如果您没有在视图集中打开视图，请选择 > > ，或者 > > > 。此时会显示“类型选择”对话框。选择要创建的文档类型。对话框中显示的类型由管理员确定。单击“确定”。
此时会显示“项目选择”对话框。
2. 选择要与文档关联的项目。“项目选择”对话框中显示的项目由管理员确定。
3. “创建<文档类型>”窗口会显示与“编辑项详细信息”对话框相像的项。您的管理员会定义可在此对话框中看到的字段。在您还未为它提供名称，或者指定将用作“大纲”窗格根目录中的文档标题的“共享文本”之前，它称为 New。
4. 定义文档特性
您的管理员可能已定义必填字段，也可能没有定义。因此，至少需要将文本添加至“摘要”和“共享文本”字段，以便您能以逻辑方式通过查询来查找文档。两个字段应该包含相同的数据。
◦ “摘要”：要显示在对话框标题中的文档摘要。例如，“小程序需求”。默认情况下显示在查询中。
◦ “共享文本”：共享文本将显示为“大纲”面板中的文档标识符。共享文本也会显示在子段参考中。
5. 单击“确定”。此时会在“文档”视图中显示一个新的空文档。在右侧的“内容”窗格中，会提供一个称为 New 的空白行。
现在，您可以将内容添加至文档。有关在文档中创建内容的方式的详细信息，请参阅“
将内容添加至文档”。
要从外部源导入文档，请选择 > 。此时会显示 Gateway 导入向导。
要了解如何使用该向导，请参阅 Gateway User Guide (《Gateway 用户指南》)。