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要为文档设置基线
1. 对于要设置基线的文档,请执行下列操作之一:
在“文档”视图中打开文档。
从适用的视图或字段中选择文档,例如,“项”视图或关系字段。
2. 选择“文档” > “基线”。此时会显示“基线”对话框。
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您也可以为文档中的参考内容设置基线。这会为参考文档(而不是包含的文档)设置基线。选择参考内容项,然后选择“内容” > “基线”
3. 为基线键入“标签”的名称,例如,Project ABC System
指定的标签名称必须是唯一的(尚未用于所选文档)。如果标签名称已存在,则会显示一个红色 X 图标,因此必须先更改名称,然后才能完成基线。指定唯一的标签名称时会显示一个绿色选中标记。
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为了更容易找到唯一的标签名称,请单击“展开以查看全部”按钮以显示现有标签名称列表。
4. 从列表中选择适用的“截至”选项。默认选项为“现在”,包括当前日期和时间。如果您要为历史项设置基线,则“截至”字段中默认会显示关联的日期和时间。
下表列出了用来为文档设置基线的“截至”选项:
要为截至某一时间的文档设置基线...
请执行此操作...
现在
选择“现在”可为文档的当前版本设置基线。
修订版本
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只有在为允许版本化的文档设置基线时,此选项才可用。
选择“修订版本”。此时会显示与修订版本关联的所有标签的列表。这些标签使用格式.。选择与您要创建基线的截止时间对应的修订版本。
标签
选择“标签”。此时会显示文档上所有标签的列表。选择与您要创建基线的截止时间对应的标签。
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与其他基线关联的任何标签由“是基线”列下方的选中标记表示。
分支
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只有在为已分支文档或分支文档设置基线时,此选项才可用。
选择“分支”。此时会显示与文档关联的所有分支的列表。选择与您要创建基线的截止时间对应的分支。
编辑
选择“编辑”。此时会显示对文档项进行了重大修改的所有日期的列表。选择与您要创建基线的截止时间对应的日期。
日期
选择“日期”。借助此选项,您可为基线选择任意日期。使用日历,选择要为文档设置基线的时间所对应日期的截止日期。
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所选日期不得早于所选文档的创建日期。