La promotion est le processus de gestion des données qui se déplacent à travers un cycle de développement structuré. Chaque phase est représentée par des états définis par l'administrateur. Les membres d'un projet peuvent également être rétrogradés à un état inférieur prédéfini.

Par exemple, Patrick, le chef de projet, est averti que le kit d'outils ABC Financial a atteint le gel du code. Il promeut le projet et les membres vers Testing et avertit les membres de l'assurance qualité qu'ils peuvent commencer le test final du kit d'outils.

A des moments précis, les membres du projet sont prêts à passer à la prochaine étape de leur cycle de développement (par exemple, de Development à Test). Si aucun système d'état n'est défini, la valeur par défaut Exp (Experimental) est affectée à toutes les révisions.