• N'essayez pas d'entrer des informations en dehors d'un champ. Les informations doivent être dans un champ pour être enregistrées dans Windchill RV&S.

• Vous ne pouvez pas utiliser l'éditeur Word pour modifier un document contenant un sous-document.

• La modification des champs Relation dans l'éditeur Word n'est pas prise en charge. Les éléments associés s'affichent sous forme d'ID en lecture seule.

• La modification des champs de pièce jointe dans l'éditeur Word n'est pas prise en charge. Le contenu du champ s'affiche sous forme de texte en lecture seule.

• La fonctionnalité Clip Art (accessible depuis la barre d'outils) n'est pas prise en charge.

• En raison de la façon dont Microsoft Word traite les opérations, lorsque vous apportez des modifications structurelles à un document (comme la suppression de contenu), l'annulation d'une opération peut nécessiter plusieurs étapes. Assurez-vous d'avoir cliqué un nombre de fois suffisant pour annuler une opération.

• Les images placées devant ou derrière le texte ne sont pas enregistrées à la fin de la session Modifier dans Word, sauf si elles sont ancrées et que ce point d'ancrage se trouve dans le contenu du champ en contenu enrichi.

• Windchill RV&S prend en charge l'utilisation par l'éditeur Word du contenu en texte enrichi suivant :

◦ polices et tailles de police ;

◦ le texte formaté comportant les fonctions Indice, Exposant et Justifier

◦ les symboles (y compris les caractères spéciaux et les opérateurs mathématiques).

• Les termes "Figure" et "Tableau" sont utilisés comme légendes pour les images et tableaux ayant été ajoutés à l'élément dans Windchill RV&S avant toute modification dans Word. Les légendes s'affichent dans le style MKSCaption juste après l'image ou le tableau associé sous forme de paragraphe unique.

• L'éditeur Word ne prend pas en charge la création de macros.

• Avec les fonctionnalités de guillemets ou de correction automatique dans l'éditeur Word, les modifications peuvent s'afficher lors de la republication vers Windchill RV&S. Désactivez ces fonctionnalités si vous ne souhaitez pas que ces modifications soient apportées à votre document.

• L'éditeur Word ne prend pas en charge l'alignement en paragraphes distribués lors de la publication vers Windchill RV&S. Lors de la publication, l'alignement en paragraphes distribués est ignoré.

• Les propriétés définies dans la définition du style de paragraphe par défaut ne sont pas utilisées pendant la publication. S'il s'avère que le style de votre choix (par exemple, l'alignement) est défini dans le style de paragraphe par défaut et que vous utilisez actuellement le style de paragraphe par défaut pour votre paragraphe, ce style n'est pas utilisé lors de la publication vers Windchill RV&S.

• Les objets pouvant être convertis en un objet autonome (tel que Word, Visio, Excel et PowerPoint) peuvent être modifiés ultérieurement à l'aide de l'application native sans qu'il soit nécessaire d'exporter ou de modifier le document ou l'élément dans Word. Le fichier est stocké en tant que pièce jointe en ligne de ce type de fichier, et une image au format PNG s'affiche en tant que représentation de la pièce jointe en ligne dans le document ou le champ en contenu enrichi. Les objets peuvent également être modifiés si vous modifiez le document ou l'élément dans Word (ou si vous exportez le document vers Word).

• Les objets SmartArt ne peuvent pas être convertis en objets autonomes mais peuvent quand même être modifiés dans Word si le document ou l'élément est modifié dans Word (ou si le document est exporté). L'objet est stocké en tant que pièce jointe en ligne avec une extension de fichier .mksole et une miniature au format d'image PNG représente l'objet dans le champ de document ou en contenu enrichi.

• Pour garantir l'emplacement correct dans le champ en contenu enrichi du document ou de l'élément Windchill RV&S, placez des objets "alignés sur le texte". L'utilisation d'objets ancrés peut nécessiter le repositionnement de l'objet dans Windchill RV&S après la modification.

• Lorsque vous importez un document qui contient des objets SmartArt ou WordArt, si Microsoft Word n'est pas installé sur la machine client, les icônes par défaut sont utilisées pour les objets dans Windchill RV&S.

• L'inclusion d'un grand nombre d'objets intégrés dans un document ralentit le retour vers Windchill RV&S depuis l'éditeur Word (ou l'importation d'un document).

• Evitez d'utiliser le presse-papiers à partir d'autres applications lors de la modification d'un document ou d'un élément dans Word (ou l'importation d'un document).

• Référence croisée vers un signet

◦ Le texte associé au champ référencé est conservé dans la forme, la zone de dessin ou l'objet de groupe correspondant.

◦ La référence croisée depuis la forme, la zone de dessin ou l'objet de groupe est copiée sous l'image miniature générée dans le même élément. Le texte associé à la référence croisée et inclus dans le même paragraphe (élément <w:p>) est également copié en dessous de l'image miniature.

◦ La mise en forme du texte à référence croisée est conservée après l'importation.

◦ La référence est conservée après l'importation.

• Lien hypertexte vers un signet

• Le texte du signet se termine lorsqu'il est marqué comme terminé (w:bookmarkEnd).

• Le texte du signet se termine lorsque la fin du paragraphe est détectée.

• Le texte du signet se termine lorsqu'un autre signet est détecté lors de l'importation.

• Au cours de la republication vers Windchill RV&S, les signets nommés _GoBack ne sont pas conservés. Ne les spécifiez pas dans Windchill RV&S, car ils ne sont pas conservés si vous modifiez le document le republiez vers Windchill RV&S.

• Lorsqu'un signet est situé dans un paragraphe de légende, il englobe l'intégralité de la légende.

• Dans l'éditeur Word, les signets ne doivent pas se chevaucher. Lors de la publication, le début et la fin des signets apparaissent comme prévu uniquement si les signets ne se chevauchent pas. Le texte du signet se terminant lorsqu'un autre signet est détecté pendant la publication, si les signets se chevauchent, les résultats ne correspondront pas à vos attentes.

• Dans l'éditeur Word, ne dépassez pas les limites du paragraphe avec un signet ou un lien hypertexte. Si le signet se poursuit sur deux paragraphes ou plus, le texte utilisé pour le signet se termine à la fin du premier paragraphe.

• Dans l'éditeur Word, ne placez pas de signet à la fin d'un paragraphe. Si le signet se termine dans le paragraphe, il sera conservé dans ce paragraphe lors de la publication et la dernière instance de ce signet contiendra un espace en tant que texte. Si le signet ne se termine pas dans le paragraphe, il sera associé au prochain paragraphe non vide.

• N'utilisez pas _Toc* dans le nom du signet lors de la modification dans Windchill RV&S.

• Ne créez pas de références croisées sans lien hypertexte. Dans l'éditeur Word, seules les références croisées qui utilisent le commutateur de lien hypertexte (\h) sont converties en références croisées lors de l'importation dans Windchill RV&S. Une référence croisée sans ce commutateur est importée et conservée en tant que définition de champ MS Word, sans lien de référence croisée interactif dans Windchill RV&S.

• Ne spécifiez pas de commutateur supplémentaire avec des références croisées si le commutateur de lien hypertexte (\h) est spécifié, car lorsque vous publiez le document source, seul le commutateur de lien hypertexte est conservé pour les références croisées. Si des commutateurs supplémentaires sont définis, ils n'existeront pas dans le document s'ils sont ouverts ultérieurement dans l'éditeur Word.

• Pour vous assurer que les objets de forme contenant des références croisées sont correctement importés dans Windchill RV&S, placez ces objets à l'aide des options Position > Aligné sur le texte dans Microsoft Word.

• Avant l'importation, assurez-vous que les objets de forme contenant des références croisées et les éléments de type de référence se trouvent dans des paragraphes différents.

• Pour les opérations relatives à l'importation, aux modifications, à l'exportation ou à la réimportation de documents Microsoft Word vers Windchill RV&S, il est recommandé d'utiliser des versions similaires de Microsoft Word prises en charge pour le même document.

• Si un objet de zone de texte ou de forme contient plusieurs références croisées, l'ordre des références croisées ajoutées sous l'image miniature générée n'est pas conservé après l'importation.

• Si les objets de forme contiennent des références croisées et des éléments de type de référence dans les mêmes paragraphes, une erreur s'affiche pour les références croisées. Avant l'importation, vous devez déplacer ces objets de forme vers les paragraphes suivants.

• Pour les documents créés dans Microsoft Word 2007, Windchill RV&S affiche un message d'erreur pour les références croisées après l'importation de documents qui contiennent des références croisées à l'intérieur d'objets de formes, de zones de dessin ou de groupes. Toutefois, après l'importation, Windchill RV&S crée les références croisées sous la miniature générée.

• Pour qu'une liste organisée dans un tableau dans l'éditeur Word soit considérée comme une liste organisée dans Windchill RV&S, la liste doit s'étendre sur plusieurs cellules de tableau.

• D'importantes métadonnées d'attribut (nécessaires pour l'exportation du document) peuvent être perdues si vous supprimez une liste entière dans Windchill RV&S.

• Si un style est explicitement spécifié dans Windchill RV&S, la liste est exportée vers Word avec le style spécifié. Si aucun style n'est spécifié, un style par défaut est appliqué. Les listes conservent le style appliqué lorsqu'elles sont exportées depuis Windchill RV&S vers Word.

• Lorsque vous définissez la valeur de numérotation dans l'éditeur Word par rapport à une liste, les entrées de liste créées lors de l'opération s'affichent dans Windchill RV&S, même si elles ne sont pas affichées par Microsoft Word (vous devrez peut-être afficher des marqueurs de paragraphe Microsoft Word pour afficher les entrées de liste dans l'éditeur Word). Ces entrées de liste sont également visibles dans le document exporté.

• Les listes créées à l'aide de l'éditeur Word peuvent contenir des identités invisibles et des valeurs de départ définies par l'utilisateur pour la numérotation des éléments. En d'autres termes, l'affichage de Word est différent de ce qui est enregistré en dessous. Pendant la publication, Windchill RV&S tente de représenter précisément la liste après l'importation du document (l'importation utilise fidèlement ce qui est enregistré en dessous), mais certains résultats peuvent différer des attentes de l'utilisateur. Examinez attentivement les exemples de cette rubrique pour vous assurer que les attentes des utilisateurs sont satisfaites ; ou, si cela s'avère impossible, qu'elles sont correctement définies pour l'utilisateur.

• Si la définition d'une entrée de liste n'est pas valide dans Microsoft Word, l'opération de publication ignore la définition et traite le texte comme un paragraphe standard, sauf si l'entrée non valide est placée juste après une entrée de liste valide (l'entrée non valide est alors considérée comme faisant partie de la liste précédente).

• Les informations de format des légendes sont conservées dans Windchill RV&S.

• Lorsque le document est ouvert dans l'éditeur Word, tout tableau de figures précédemment publié ou importé dans Windchill RV&S affiche le texte suivant : Run “Update Field” to populate this field. Si vous ne mettez pas à jour le champ avant de le republier vers Windchill RV&S, ce texte reste dans le champ. Pour que la légende s'affiche, vous devez rouvrir le document dans l'éditeur Word et mettre les champs à jour.

• La plus grande partie de la mise en forme du tableau de figures est conservée dans Windchill RV&S. L'origine de l'onglet n'est pas conservée. Lorsque vous exportez un document, l'origine de l'onglet est remplacée par une série de points.

• Lorsque le document est exporté, les légendes affichent le texte qui apparaissait dans Windchill RV&S. La légende doit être mise à jour dans un éditeur pour afficher les informations référencées (en particulier si la légende a été modifiée manuellement par vous-même ou un autre utilisateur dans Windchill RV&S).

• Une légende contient au moins un champ de séquence, par exemple, { SEQ ... }. L'exportation du document contenant ce champ ne nécessite aucune prise en charge supplémentaire de la part du modèle fourni par votre administrateur. Les légendes peuvent également contenir un champ de référence de style pour ajouter un numéro de chapitre à la légende, comme { STYLEREF ... }.. Pour plus d'informations sur les styles pris en charge dans le modèle, consultez le manuel anglais Windchill RV&S Installation and Upgrading Guide.

• Lors de la mise à jour des champs dans un éditeur, la mise à jour d'une référence croisée vers autre chose qu'une référence prise en charge entraîne l'affichage du message d'erreur standard relatif à une référence non valide.