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Pour définir une configuration de référence pour un document
1. Pour le document pour lequel vous souhaitez définir une configuration de référence, effectuez l'une des opérations suivantes :
◦ Ouvrez le document dans la vue Document.
◦ Sélectionnez le document à partir d'une vue ou d'un champ applicable. Par exemple, la vue Eléments ou un champ de relation.
2. Sélectionnez Document > Configuration de référence. La boîte de dialogue Configuration de référence s'affiche.
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Vous pouvez également définir une configuration de référence pour du contenu référencé dans un document. La configuration de référence porte alors sur le document référencé (et non le document qui le contient). Sélectionnez l'élément de contenu référencé, puis Contenu > Configuration de référence.
3. Saisissez le nom de l'Etiquette de la configuration de référence. Par exemple, Project ABC System.
Le nom d'étiquette spécifié doit être unique (pas encore utilisé dans le document sélectionné). Si le nom d'étiquette existe déjà, une croix rouge s'affiche et le nom doit être modifié pour pouvoir terminer la configuration de référence. Une coche verte s'affiche lorsqu'un nom d'étiquette unique est spécifié.
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Pour trouver plus facilement un nom d'étiquette unique, cliquez sur Développer pour afficher tous les boutons et voir la liste des noms d'étiquette existants.
4. Sélectionnez l'option applicable A partir de dans la liste. L'option par défaut est Maintenant et indique la date du jour et l'heure. Si vous définissez une configuration de référence pour un élément d'historique, la date et l'heure associées s'affichent par défaut dans le champ A partir de.
Le tableau suivant répertorie les options A partir de disponibles dans la définition d'une configuration de référence d'un document :
Pour définir une configuration de référence pour un document A partir de...
Faites ceci...
Maintenant
Sélectionnez Maintenant pour définir une configuration de référence pour la version actuelle du document.
Révision
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Cette option n'est disponible que si vous définissez une configuration de référence pour un document qui permet le versionnage.
Sélectionnez Révision. Une liste de toutes les étiquettes associées aux révisions s'affiche. Les étiquettes utilisent le format majeur.mineur. Sélectionnez la révision qui correspond à l'heure à partir de laquelle vous souhaitez créer la configuration de référence.
Etiquette
Sélectionnez Etiquette. Une liste de toutes les étiquettes du document s'affiche. Sélectionnez l'étiquette qui correspond à l'heure à partir de laquelle vous souhaitez créer la configuration de référence.
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Les étiquettes associées aux autres configurations de référence sont indiquées par une coche dans la colonne Est la référence.
Branche
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Cette option n'est disponible que si vous définissez une configuration de référence pour un document sur une branche ou un document ramifié.
Sélectionnez Branche. La liste de toutes les branches associées au document s'affiche. Sélectionnez la branche qui correspond à l'heure à partir de laquelle vous souhaitez créer la configuration de référence.
Modification
Sélectionnez Modifier. La liste de toutes les dates auxquelles l'élément de document a subi des modifications significatives s'affiche. Sélectionnez la date à partir de laquelle vous souhaitez créer la configuration de référence.
Date
Sélectionnez Date. Cette option vous permet de sélectionner la date de votre choix pour la configuration de référence. A l'aide du calendrier, sélectionnez la date à partir de laquelle vous souhaitez définir la configuration de référence.
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La date sélectionnée ne doit pas précéder la date de création du document sélectionné.